* Ξεκινήστε με έναν επίσημο χαιρετισμό.
Για παράδειγμα, "Αγαπητέ [όνομα]" ή "Αγαπητέ [όνομα]" εάν ο παραλήπτης είναι φίλος ή μέλος της οικογένειας.
* Δηλώστε τον σκοπό της πρόσκλησης.
Για παράδειγμα, «Σε προσκαλώ στο πάρτι γενεθλίων του γιου μου» ή «Σε προσκαλώ στο γάμο του αδερφού μου».
* Παρέχετε τις λεπτομέρειες της εκδήλωσης.
Αυτό θα πρέπει να περιλαμβάνει την ημερομηνία, την ώρα, την τοποθεσία και οποιαδήποτε άλλη σημαντική πληροφορία. Για παράδειγμα, "Το πάρτι θα γίνει το Σάββατο 15 Μαρτίου στις 8:00 μ.μ. στο El Dorado Party Hall" ή "Ο γάμος θα γίνει στις 25 Μαΐου στις 2:00 μ.μ. στην Καθολική Εκκλησία του San Juan."
* Συμπεριλάβετε ένα RSVP.
Αυτό είναι σημαντικό για να ξέρετε πόσα άτομα να περιμένετε. Για παράδειγμα, "Please RSVP πριν από την 1η Μαρτίου" ή "Please RSVP το συντομότερο δυνατό."
* Κλείστε με έναν ευγενικό αποχαιρετισμό.
Για παράδειγμα, "Με εκτίμηση" ή "Με αγάπη".