1. Σχεδιασμός και οργάνωση :
Οργάνωση είναι η διαδικασία δόμησης του οργανισμού και των πόρων του για την επίτευξη των στόχων του. Περιλαμβάνει τη δημιουργία μιας ιεραρχίας, τον καθορισμό ρόλων και ευθυνών και την κατανομή πόρων. Η οργάνωση βασίζεται στα σχέδια που αναπτύσσονται στη φάση σχεδιασμού της διαχείρισης.
2. Έλεγχος και παρακολούθηση :
Έλεγχος είναι η διαδικασία παρακολούθησης και αξιολόγησης της πραγματικής απόδοσης σε σχέση με καθορισμένους στόχους και λήψης διορθωτικών ενεργειών εάν είναι απαραίτητο. Ο έλεγχος περιλαμβάνει τη μέτρηση της απόδοσης, τη σύγκρισή της με τα πρότυπα και την πραγματοποίηση οποιωνδήποτε προσαρμογών που απαιτούνται για να διασφαλιστεί η επίτευξη των στόχων.
3. Λήψη αποφάσεων :
Η οργάνωση και ο έλεγχος και των δύο απαιτούν λήψη αποφάσεων. Κατά την οργάνωση, λαμβάνονται αποφάσεις σχετικά με τον τρόπο δομής του οργανισμού, κατανομής πόρων και σχεδιασμού θέσεων εργασίας. Κατά τον έλεγχο, λαμβάνονται αποφάσεις σχετικά με τα πρότυπα απόδοσης, τις μεθόδους παρακολούθησης και τις διορθωτικές ενέργειες.
4. Αξιολόγηση απόδοσης :
Ο έλεγχος περιλαμβάνει αξιολόγηση απόδοσης, η οποία αξιολογεί πόσο καλά ένας οργανισμός ή άτομο επιτυγχάνει τους στόχους του. Αυτές οι πληροφορίες χρησιμοποιούνται για την πραγματοποίηση προσαρμογών και τη βελτίωση της απόδοσης, η οποία στη συνέχεια τροφοδοτεί τη διαδικασία σχεδιασμού και οργάνωσης.
5. Βρόχος σχολίων :
Ο έλεγχος παρέχει ανατροφοδότηση στη λειτουργία οργάνωσης. Όταν η απόδοση αξιολογείται και συγκρίνεται με τους στόχους που έχουν τεθεί, τυχόν αποκλίσεις μπορούν να εντοπιστούν και να αντιμετωπιστούν μέσω αλλαγών στη δομή, τις διαδικασίες ή την κατανομή πόρων του οργανισμού.
6. Αποτελεσματικότητα και Αποτελεσματικότητα :
Τόσο η οργάνωση όσο και ο έλεγχος συμβάλλουν στη συνολική αποδοτικότητα και αποτελεσματικότητα του οργανισμού. Η οργάνωση διασφαλίζει ότι οι πόροι κατανέμονται και χρησιμοποιούνται σωστά, ενώ ο έλεγχος διασφαλίζει ότι ο οργανισμός λειτουργεί όπως έχει προγραμματιστεί και λαμβάνει διορθωτικές ενέργειες όταν είναι απαραίτητο για να παραμείνει σε καλό δρόμο.
Συνοπτικά, η οργάνωση και ο έλεγχος είναι αλληλένδετες λειτουργίες της διοίκησης. Η οργάνωση θέτει τη δομή και το πλαίσιο για τον οργανισμό, ενώ ο έλεγχος παρακολουθεί την απόδοση και κάνει προσαρμογές για να διασφαλίσει ότι οι στόχοι επιτυγχάνονται. Αυτές οι λειτουργίες είναι απαραίτητες για την επίτευξη των στόχων της επιχείρησης και τη διατήρηση της ομαλής και αποτελεσματικής λειτουργίας της.