Βάλτε μαζί ένα σχέδιο . Η πρώτη σειρά των επιχειρήσεων κατά το σχεδιασμό μιας μεγάλης κλίμακας εκδήλωση είναι να οργανώσει τις πολλές λεπτομέρειες . Θα πρέπει να εξετάσει θέματα όπως ο προϋπολογισμός σας , τον προγραμματισμό της επιτροπής ( εάν υπάρχουν ) , θέμα το κόμμα , το μάρκετινγκ , τις προσκλήσεις , την ψυχαγωγία , σταδιοποίηση και τον τόπο . Δημιουργώντας μια λίστα ελέγχου είναι ένας έξυπνος τρόπος για να κρατήσει πάνω από τις λεπτομέρειες , όπως θα θελήσετε να είστε βέβαιοι ότι όλα είναι καλά οργανωμένη μπροστά από το χρόνο . 2
Ασφαλίστε το χώρο . Πριν μπορείτε να σκεφτείτε ακόμη και καλώντας 200 άτομα σε ένα χορό , θα πρέπει πρώτα να εξασφαλίσει ένα χώρο για να το κρατήσει . Είναι μια καλή ιδέα να ψωνίσει γύρω . Πάρτε το χρόνο να κάνει την έρευνά σας , ψάχνοντας στο Διαδίκτυο , τον τηλεφωνικό κατάλογο ή απλά δικτύωση με τους φίλους , την οικογένεια και τους συναδέλφους . Όχι μόνο ψάχνετε για την καλύτερη διαπραγμάτευση , αλλά θα είναι επίσης ψάχνει για ένα χώρο που θα παρέχει τη σωστή ατμόσφαιρα . Ίσως σε κάποιον φίλο σας θα μπορούσε να έχει κάποια γνώση που μπορεί να σας βοηθήσει να βρείτε και το σωστό μέρος και τη σωστή τιμή .
Εικόνων 3
Κρατήστε οντισιόν για την ψυχαγωγία . Είτε είστε μίσθωση ενός DJ για να γυρίσετε τη μουσική ή ένα συγκρότημα που εμφανίστηκε ζωντανά , πάρτε το χρόνο σας για να βρείτε ακριβώς αυτό που ψάχνετε . Είτε κρατάτε οντισιόν ή να ζητήσετε ταινίες οντισιόν ( βίντεο ή DVD ) , να πάρετε μια ιδέα για την απόδοση του κάθε ερμηνευτή και να λαμβάνει υπόψη το πώς η πράξη τους θα ενισχύσει το μεγάλο γεγονός . Δεδομένου ότι είναι ένας χορός και πολλά εξαρτώνται από το ποιος θα προσλαμβάνουν , θα θέλετε να βεβαιωθείτε ότι μπορείτε να πάρετε αυτό το δικαίωμα . Η συγκεκριμένη απόφαση θα μπορούσε να κάνει ή να σπάσει την εκδήλωση μεγάλης κλίμακας σας .
Η 4
Νοικιάστε ένα τροφοδότης . Εάν προγραμματίζετε μια εκδήλωση όπου οι άνθρωποι θα πρέπει να δαπανούν πολλή ενέργεια στην πίστα , βεβαιωθείτε ότι έχετε αρκετό φαγητό και τα ποτά στο χέρι για την αναπλήρωση . Δεν χρειάζεται να είναι κάτι υπερβολικό . Ίσως θα μπορούσε να προσφέρει μια ωραία ποικιλία από φρούτα , μικρά ορεκτικά , λαχανικά και τα επιδόρπια . Δέστε μαζί με ορισμένες παγωμένο ποτά , συμπεριλαμβανομένων σόδα , εμφιαλωμένο νερό και γροθιά . Ανάλογα με την ηλικία του πλήθους , θα μπορούσε να περιλαμβάνει ακόμη και τα αλκοολούχα ποτά .
5
Πάρτε τη λέξη . Εάν αυτό είναι μια δημόσια εκδήλωση , να επωφεληθούν από δωρεάν μάρκετινγκ και να στείλει ένα δελτίο τύπου για τοπικούς τηλεοπτικούς σταθμούς , εφημερίδες και ραδιόφωνα σταθμούς . Μοιράστε αφίσες και φυλλάδια για τις τοπικές επιχειρήσεις . Πουλήστε εισιτήρια , αν έχετε να . Εάν αυτό είναι μια ιδιωτική εκδήλωση , στέλνει mail προσκλήσεις αρκετά μακριά εκ των προτέρων ότι αυτό δίνει στους επισκέπτες σας τη δυνατότητα να προγραμματίσουν για το συμβάν . Μπορείτε επίσης να επωφεληθούν των κοινωνικών χώρων μέσα ενημέρωσης για να πάρει τις πληροφορίες έξω .
Εικόνων