Επικεφαλής οδηγός:
1. Ηγεσία και συντονισμός: Ο επικεφαλής κλητήρας χρησιμεύει ως αρχηγός και επόπτης της ομάδας κλητήρα, διασφαλίζοντας τον αποτελεσματικό συντονισμό και την απόδοσή τους.
2. Καλωσόρισμα και Καθίσματα: Επιβλέπουν το καλωσόρισμα και το κάθισμα των μελών της εκκλησίας και των καλεσμένων, εξασφαλίζοντας ένα φιλόξενο και οργανωμένο περιβάλλον.
3. Διαχείριση πλήθους: Ο επικεφαλής κλητήρας διαχειρίζεται την κίνηση και τη ροή των ανθρώπων κατά τη διάρκεια των εκκλησιαστικών λειτουργιών, διασφαλίζοντας ότι οι υπηρεσίες εκτελούνται ομαλά χωρίς διακοπές.
4. Ασφάλεια και ασφάλεια: Συνεργάζονται στενά με την ομάδα ασφαλείας της εκκλησίας για να διασφαλίσουν την ασφάλεια και την ασφάλεια των χώρων της εκκλησίας και των παρευρισκομένων.
5. Πρωτόκολλο και εθιμοτυπία: Οι επικεφαλής κλητήρες επιβλέπουν την εφαρμογή των κατάλληλων πρωτοκόλλων και της εθιμοτυπίας κατά τη διάρκεια των εκκλησιαστικών λειτουργιών, όπως η διατήρηση της σιωπής, της τάξης και της κατάλληλης ενδυμασίας.
Υπεύθυνοι Πρωτοκόλλου:
1. Σχεδιασμός και συντονισμός: Οι αξιωματικοί του πρωτοκόλλου σχεδιάζουν και συντονίζουν ειδικές εκδηλώσεις, συνέδρια και συγκεντρώσεις που φιλοξενεί η εκκλησία.
2. Διαχείριση επισκεπτών: Αναλαμβάνουν την υποδοχή και τη φροντίδα εκλεκτών προσκεκλημένων, ομιλητών και επισκεπτών της εκκλησίας.
3. Διαρρύθμιση καθισμάτων: Οι αξιωματικοί του πρωτοκόλλου κανονίζουν καθίσματα για ειδικούς καλεσμένους, ηγέτες εκκλησιών και VIP κατά τη διάρκεια των εκκλησιαστικών λειτουργιών.
4. Εκτέλεση προγράμματος: Συντονίζουν και επιβλέπουν την ομαλή λειτουργία των εκκλησιαστικών προγραμμάτων, διασφαλίζοντας ότι τηρούνται τα χρονοδιαγράμματα και τα πρωτόκολλα.
5. Επικοινωνία και Σύνδεσμος: Οι αξιωματικοί του πρωτοκόλλου ενεργούν ως σημείο επαφής μεταξύ της εκκλησίας και εξωτερικών οργανισμών ή ατόμων, χειρίζονται αλληλογραφία και συντονίζουν την επιμελητεία.
6. Διακόσμηση και Ρύθμιση εκδήλωσης: Οι αξιωματικοί του πρωτοκόλλου ενδέχεται να συμμετέχουν στη διακόσμηση και τη δημιουργία των χώρων της εκκλησίας για ειδικές εκδηλώσεις και γιορτές.
7. Δημόσιες Σχέσεις: Αντιπροσωπεύουν την εκκλησία θετικά μέσα από τις αλληλεπιδράσεις τους με τους επισκέπτες και το κοινό, προωθώντας μια ευνοϊκή εικόνα της εκκλησίας.
8. Τίμηση και αναγνώριση προσκεκλημένων: Οι αξιωματικοί του πρωτοκόλλου μπορεί να είναι υπεύθυνοι για την αναγνώριση και την τιμή των ειδικών προσκεκλημένων ή ατόμων κατά τη διάρκεια εκκλησιαστικών λειτουργιών ή εκδηλώσεων.
Είναι σημαντικό να σημειωθεί ότι τα συγκεκριμένα καθήκοντα και οι ευθύνες των αρχηγών και των αξιωματούχων πρωτοκόλλου μπορεί να διαφέρουν από εκκλησία σε εκκλησία και μπορεί να ανατεθούν πρόσθετες ευθύνες με βάση τις ανάγκες και τις προτιμήσεις της εκκλησίας.