Εξοικειωθείτε με τις κατευθυντήριες γραμμές , πριν ξεκινήσετε την επιστολή σας . Πολλά δημοσιεύματα περιέχουν κανόνες σχετικά με το πώς να γράψει και να υποβάλουν μια επιστολή προς τον εκδότη . 2
Ξεκινήστε με τη διεύθυνση και την ημερομηνία σας . Κάθε επίσημη επιστολή πρέπει να περιέχει όλες τις σχετικές πληροφορίες στο πάνω αριστερά σε πλήρη μορφή μπλοκ . Λίστα διεύθυνση σας πρώτα , ακολουθούμενη από την ημερομηνία κατά την οποία γράφτηκε το γράμμα . Έτσι αποφεύγεται η σύγχυση και καθιστά ευκολότερο για τον επεξεργαστή για να πάρετε μια γρήγορη απάντηση σας .
Εικόνων 3
Συμπεριλάβετε τα στοιχεία του παραλήπτη . Γράψτε το όνομα και τη διεύθυνση του παραλήπτη στην αριστερή πλευρά της επιστολής . Ο συντάκτης μάλλον δεν θα είναι ο ένας να ανοίξει το e-mail , και μπορεί να διαχωριστεί από το φάκελο του .
Η 4
Τοποθετήστε το χαιρετισμό υπό την διεύθυνση . Χρησιμοποιήστε μια τυπική μορφή , όπως " Αγαπητέ κύριε , " " Αγαπητή κυρία " ή " Αγαπητέ Editor. "
5
Ξεκινήστε το κύριο κείμενο ή το σώμα της επιστολής . Χρησιμοποιήστε μονό διάστημα με ένα κενό διάστημα μεταξύ των παραγράφων σε επίσημες επιστολές , όπως αυτά . Αποφύγετε την εσοχή .
Η 6
Περιορίστε e-mail σας σε δύο ή τρεις παραγράφους . Στην πρώτη , εισάγει το πρόβλημά σας και να εξηγήσει αντίρρησή σας . Στο δεύτερο , επιχειρούν μια σύντομη επιχείρημα υπέρ της ένστασης σας . Τελειώστε με ένα έξυπνο περίληψη .
Η 7
Γράψτε μια επίσημη κλεισίματος , η οποία είναι τόσο σημαντική όσο και το υπόλοιπο της επιστολής . Κατάλληλες φράσεις είναι « Με εκτίμηση » ή « τις καλύτερες ευχές " αν είναι καλύτερη γνωριμία με τον αποδέκτη .
Εικόνων