Ακολουθούν ορισμένα βασικά στοιχεία μιας γραπτής έκδοσης:
1. Αναγνωρίσιμα μέρη :Η έκδοση αναφέρει ξεκάθαρα τα ονόματα και τα στοιχεία επικοινωνίας τόσο του εκδότη όσο και του αποδεσμευόμενου που εμπλέκονται στη συμφωνία.
2. Γλώσσα έκδοσης :Το έγγραφο απελευθέρωσης περιέχει ξεκάθαρη γλώσσα που εκφράζει την πρόθεση του αποδεσμευόμενου να απαλλάξει τον αποδεσμευόμενο από οποιεσδήποτε αξιώσεις, απαιτήσεις, ενέργειες ή υποχρεώσεις που σχετίζονται με ένα συγκεκριμένο περιστατικό, γεγονός ή κατάσταση.
3. Ειδικότητα :Η γραπτή δημοσίευση θα πρέπει να προσδιορίζει με σαφήνεια και συγκεκριμένα το θέμα ή την αξίωση που αποδεσμεύεται, παρέχοντας επαρκείς λεπτομέρειες για να αποφευχθεί οποιαδήποτε σύγχυση ή ασάφεια.
4. Εξόφληση ή πληρωμή :Σε ορισμένες περιπτώσεις, η αποδέσμευση μπορεί να εξαρτάται από την παροχή κάποιας μορφής αντιπαροχής ή πληρωμής στον αποδεσμευτή ως αντάλλαγμα για την αποδέσμευση. Αυτό μπορεί να περιλαμβάνει μια εφάπαξ πληρωμή, συνεχείς πληρωμές ή άλλα οφέλη που καθορίζονται στη συμφωνία αποδέσμευσης.
5. Κατανόηση και εθελοντική συναίνεση :Η αποδέσμευση θα πρέπει να περιλαμβάνει δηλώσεις που να υποδεικνύουν ότι και τα δύο μέρη κατανοούν τη φύση και τις συνέπειες της αποδέσμευσης και ότι συνάπτουν οικειοθελώς τη συμφωνία.
6. Υπογραφές :Η γραπτή έκδοση υπογράφεται τόσο από τον αποδεσμευτή όσο και από τον αποδεσμευόμενο και ιδανικά, είναι επίσης μαρτυρημένη ή συμβολαιογραφική.
7. Ημερομηνία έναρξης ισχύος :Το έγγραφο αποδέσμευσης προσδιορίζει την ημερομηνία έναρξης ισχύος κατά την οποία η αποδέσμευση τίθεται σε ισχύ.
Είναι σημαντικό να σημειωθεί ότι το εύρος και η ερμηνεία μιας γραπτής έκδοσης ενδέχεται να διαφέρουν ανάλογα με τις συγκεκριμένες περιστάσεις και τη δικαιοδοσία στην οποία εκτελείται. Η αναζήτηση νομικών συμβουλών και η διεξοδική εξέταση των όρων αποδέσμευσης πριν από την υπογραφή είναι απαραίτητη για τη διασφάλιση μιας σωστής και νομικά δεσμευτικής συμφωνίας.