1. Σχεδιάστε και οργανώστε:
Επιλέξτε ένα θέμα για το τόμπολα σας, όπως έναν φιλανθρωπικό έρανο ή μια κοινοτική έκθεση.
Αποφασίστε για τα βραβεία που θα προσφέρετε. Αυτά μπορεί να είναι δωρεές, δωροκάρτες ή άλλα ελκυστικά βραβεία.
Εκτυπώστε ή δημιουργήστε εισιτήρια κλήρωσης εκ των προτέρων και αριθμήστε τα διαδοχικά.
2. Ρυθμίστε το Tombola:
Επιλέξτε μια περίοπτη και ορατή τοποθεσία για τον πάγκο ή το περίπτερο με τόμπολα.
Τακτοποιήστε τα βραβεία σε ένα τραπέζι ή εμφανίστε τα ελκυστικά, ώστε οι άνθρωποι να μπορούν να τα δουν εύκολα.
Τοποθετήστε τα εισιτήρια της λοταρίας σε ένα ασφαλές κουτί ή δοχείο.
3. Πώληση εισιτηρίων λοταρίας:
Ενθαρρύνετε τους ανθρώπους να αγοράσουν εισιτήρια εξηγώντας τον σκοπό της τόμπολα και τα συναρπαστικά βραβεία που μπορούν να κερδίσουν.
Ορίστε μια λογική τιμή για κάθε εισιτήριο ή σκεφτείτε να πουλήσετε πακέτα εισιτηρίων σε μειωμένη τιμή.
4. Κλήρωση των κερδισμένων εισιτηρίων:
Κανονίστε μια συγκεκριμένη ώρα για να κληρωθούν τα κερδισμένα δελτία. Αυτό μπορεί να γίνει στο τέλος της εκδήλωσης ή σε καθορισμένες ώρες κατά τη διάρκεια της ημέρας.
Χρησιμοποιήστε μια διαφανή μέθοδο για την κατάρτιση των εισιτηρίων, όπως έναν περιστρεφόμενο τροχό ή μια τυχερή βουτιά.
5. Ειδοποιήστε τους Νικητές:
Ανακοινώστε τους αριθμούς των κερδισμένων εισιτηρίων με σαφήνεια, διασφαλίζοντας ότι όλοι μπορούν να ακούσουν.
Δώστε οδηγίες για το πώς οι νικητές μπορούν να διεκδικήσουν τα βραβεία τους. Αυτό θα μπορούσε να γίνει αμέσως ή μπορούν να γίνουν ρυθμίσεις για τη συλλογή των βραβείων αργότερα.
6. Απονομή των βραβείων:
Όταν οι νικητές έρχονται να παραλάβουν τα δώρα τους, επαληθεύστε τα νικητήρια δελτία και παραδώστε τα αντίστοιχα δώρα.
7. Παρακολούθηση και Ευχαριστώ Συμμετέχοντες:
Μετά την τόμπολα, εκφράστε ευγνωμοσύνη σε όλους όσους συμμετείχαν, είτε κέρδισαν βραβείο είτε όχι.
Μπορείτε επίσης να στείλετε ένα ευχαριστήριο σημείωμα ή να αναγνωρίσετε δημόσια τους νικητές για να δείξετε την εκτίμησή τους για την υποστήριξή τους.
8. Χειριστείτε τα αζήτητα έπαθλα:
Εάν υπάρχουν αζήτητα βραβεία μετά από μια καθορισμένη περίοδο, μπορείτε να επιλέξετε να τα δωρίσετε σε φιλανθρωπικούς σκοπούς ή να πραγματοποιήσετε άλλη κλήρωση για να τα διαθέσετε.