1. Συνοψίστε τα βασικά σημεία :
- Επαναλάβετε σύντομα τα κύρια σημεία, τα συμπεράσματα ή τα αποτελέσματα που συζητήθηκαν κατά τη διάρκεια της συζήτησης ή της παρουσίασης. Αυτό βοηθά στην ενίσχυση των σημαντικών ιδεών στο μυαλό του κοινού σας.
2. Μεταφέρετε την εκτίμηση :
- Εκφράστε ευγνωμοσύνη στο κοινό σας για τον χρόνο, την προσοχή, τη συμμετοχή ή την υποστήριξή του. Το να ευχαριστείς το κοινό σου δείχνει σεβασμό και εκτίμηση.
3. Παρότρυνση για δράση (αν υπάρχει) :
- Εάν είναι απαραίτητο, δώστε ένα σαφές επόμενο βήμα ή παρότρυνση για δράση. Αυτό θα μπορούσε να περιλαμβάνει την πρόσκληση ερωτήσεων, την παροχή στοιχείων επικοινωνίας για περαιτέρω έρευνες ή την πρόταση περαιτέρω πόρων.
4. Επαναφέρετε το θέμα ή το σκοπό :
- Επαναλάβετε σύντομα το κύριο θέμα, τον σκοπό ή τον στόχο της συνομιλίας ή της παρουσίασης. Αυτό βοηθά στη σύνδεση όλων και ενισχύει το συνολικό μήνυμα.
5. Ενθαρρύνετε ερωτήσεις ή σχόλια (αν χρειάζεται) :
- Ανάλογα με το πλαίσιο, μπορείτε να προσκαλέσετε το κοινό σας να κάνει τυχόν ερωτήσεις που απομένουν ή να παράσχει σχόλια. Αυτό δείχνει ότι εκτιμάτε τη συμβολή τους και είστε ανοιχτοί σε περαιτέρω συζήτηση.
6. Χρησιμοποιήστε ευγενικές φράσεις κλεισίματος :
- Ολοκληρώστε τις παρατηρήσεις σας με μια ευγενική φράση όπως «Σας ευχαριστούμε για τον χρόνο και την προσοχή σας», «Ευχαριστούμε που με ακούσατε» ή «Εκτιμούμε τη συμμετοχή σας».
7. Διατηρήστε επαφή με τα μάτια και σίγουρη στάση :
- Καθώς εκφωνείτε τις τελευταίες σας παρατηρήσεις, διατηρήστε οπτική επαφή με το κοινό σας και στέκεστε με καλή στάση. Αυτό μεταφέρει αυτοπεποίθηση και επαγγελματισμό.
8. Μείνετε σύντομος :
- Κρατήστε τις τελικές σας παρατηρήσεις συνοπτικές και επί της ουσίας. Αποφύγετε να μπερδεύετε ή να εισάγετε νέες πληροφορίες σε αυτό το στάδιο.
9. Προσαρμογή στο πλαίσιο :
- Προσαρμόστε τις τελικές σας παρατηρήσεις στη συγκεκριμένη κατάσταση. Σε ορισμένες περιπτώσεις, μια επίσημη προσέγγιση μπορεί να είναι κατάλληλη, ενώ σε άλλες, ένας πιο περιστασιακός τόνος μπορεί να είναι κατάλληλος.
10. Πρακτική :
- Εξασκηθείτε στην παράδοση των τελικών παρατηρήσεων σας εκ των προτέρων για να εξασφαλίσετε ομαλή και σίγουρη παράδοση.
Θυμηθείτε, ο στόχος μιας τελικής παρατήρησης είναι να αφήσει θετική εντύπωση στο κοινό σας και να συνοψίσει αποτελεσματικά τα κύρια σημεία. Ακολουθώντας αυτές τις συμβουλές, μπορείτε να δημιουργήσετε ένα εντυπωσιακό και επαγγελματικό κλείσιμο που ενισχύει τα βασικά μηνύματα και αφήνει μια διαρκή επίδραση.