2. Λογική οργάνωση :Οι εκθέσεις και οι επιχειρηματικές επικοινωνίες πρέπει να οργανώνονται με λογικό τρόπο, με σαφή εισαγωγή, σώμα και συμπέρασμα. Τα κύρια σημεία θα πρέπει να παρουσιάζονται με τρόπο που να είναι εύκολο να παρακολουθηθούν και να κατανοηθούν.
3. Χρήση αποδεικτικών στοιχείων :Τόσο τα εκθεσιακά δοκίμια όσο και οι επιχειρηματικές επικοινωνίες θα πρέπει να χρησιμοποιούν στοιχεία για να υποστηρίξουν τα κύρια σημεία. Αυτό μπορεί να περιλαμβάνει γεγονότα, στατιστικά στοιχεία, αποσπάσματα, παραδείγματα και άλλες σχετικές πληροφορίες.
4. Πειστική γλώσσα :Τα επεξηγηματικά δοκίμια και οι επιχειρηματικές επικοινωνίες θα πρέπει να χρησιμοποιούν πειστική γλώσσα για να πείσουν τον αναγνώστη για τα κύρια σημεία. Αυτό μπορεί να περιλαμβάνει τη χρήση ισχυρών ρημάτων, επιθέτων και επιρρημάτων, καθώς και τη χρήση τεχνικών πειθούς όπως η επανάληψη, η σύγκριση και η αντίθεση.
5. Κατάλληλος τόνος :Τα επεξηγηματικά δοκίμια και οι επιχειρηματικές επικοινωνίες θα πρέπει να χρησιμοποιούν έναν τόνο που είναι κατάλληλος για το κοινό και το σκοπό του κειμένου. Για παράδειγμα, ένα επεξηγηματικό δοκίμιο γραμμένο για μια τάξη κολεγίου θα χρησιμοποιεί έναν πιο επίσημο τόνο από μια επαγγελματική επικοινωνία που έχει γραφτεί για έναν πελάτη.
6. Ενημέρωση κοινού :Τα εκθετικά δοκίμια και οι επιχειρηματικές επικοινωνίες θα πρέπει να γράφονται με γνώμονα το κοινό. Ο συγγραφέας πρέπει να λαμβάνει υπόψη το επίπεδο γνώσεων, τα ενδιαφέροντα και τις ανάγκες του κοινού όταν γράφει το κείμενο.
7. Αναθεώρηση και επεξεργασία :Τόσο τα επεξηγηματικά δοκίμια όσο και οι επιχειρηματικές επικοινωνίες θα πρέπει να αναθεωρηθούν και να επεξεργαστούν πριν οριστικοποιηθούν. Αυτό μπορεί να περιλαμβάνει έλεγχο για λάθη στη γραμματική, την ορθογραφία, τα σημεία στίξης και τη μορφοποίηση.