1. Κατανόηση του Σκοπού της Φόρμας
Το έντυπο AF 1800 χρησιμοποιείται για να ζητήσει ενέργειες προσωπικού εντός της Πολεμικής Αεροπορίας, όπως:
* Εργασίες: Μόνιμη αλλαγή μετακινήσεων σταθμού (PCS), αναθέσεις προσωρινής υπηρεσίας (TDY) κ.λπ.
* Εκπαίδευση: Επίσημη στρατιωτική εκπαίδευση, πολιτική εκπαίδευση κ.λπ.
* Προσφορές: Στρατευμένες προαγωγές, προαγωγές αξιωματικών κ.λπ.
* Βραβεία και Διακοσμήσεις: Αναγνώριση για εξαιρετικές υπηρεσίες, επιτεύγματα ή ανδρεία.
* Άλλες ενέργειες: Ενημερώσεις αρχείων προσωπικού, επεξεργασία συνταξιοδότησης κ.λπ.
2. Συγκέντρωση απαραίτητων πληροφοριών
Πριν συμπληρώσετε τη φόρμα, συγκεντρώστε όλες τις απαιτούμενες πληροφορίες, συμπεριλαμβανομένων:
* Στοιχεία Αεροπόρου/Αξιωματικού: Πλήρες όνομα, βαθμός, AFSC (Κωδικός Ειδικότητας Αεροπορίας), αριθμός κοινωνικής ασφάλισης, μονάδα κ.λπ.
* Συγκεκριμένο αίτημα: Περιγράψτε με σαφήνεια την ενέργεια που ζητάτε, συμπεριλαμβανομένου του συγκεκριμένου τύπου ενέργειας, τοποθεσίας, ημερομηνιών κ.λπ.
* Δικαιολογητικά: Ανάλογα με το αίτημα, ίσως χρειαστεί να επισυνάψετε δικαιολογητικά όπως:
* Παραγγελίες: Για μετακινήσεις PCS, αναθέσεις TDY κ.λπ.
* Έγγραφα εκπαίδευσης: Για συγκεκριμένα αιτήματα εκπαίδευσης.
* Αξιολογήσεις απόδοσης: Για προσφορές ή βραβεία.
3. Συμπλήρωση της Φόρμας
* Ενότητες: Η φόρμα έχει διάφορες ενότητες, όπως:
* Ενότητα 1: Πληροφορίες Αεροπόρου/Αξιωματικού
* Ενότητα 2: Ζητήστε Πληροφορίες
* Ενότητα 3: Υποστηρικτικές πληροφορίες (προαιρετικό)
* Ενότητα 4: Έγκριση πληροφοριών υπαλλήλου
* Σαφήνεια και ακρίβεια: Συμπληρώστε τη φόρμα προσεκτικά και με ακρίβεια, διασφαλίζοντας ότι όλες οι πληροφορίες είναι πλήρεις και ευανάγνωστες.
4. Λήψη υπογραφών
* Αεροπόρος/Αξιωματικός: Υπογράψτε και ημερομηνία στη φόρμα.
* Υπεύθυνος έγκρισης: Ο αρμόδιος εγκρίνοντας υπάλληλος πρέπει να υπογράψει και να δώσει ημερομηνία στο έντυπο.
5. Υποβολή
* Κανάλια: Υποβάλετε το συμπληρωμένο έντυπο μέσω των κατάλληλων καναλιών, συνήθως στο γραφείο προσωπικού της μονάδας σας ή στην κατάλληλη εντολή προσωπικού.
6. Παρακολούθηση του αιτήματος
* Ειδοποίηση: Θα πρέπει να λαμβάνετε ειδοποίηση σχετικά με την κατάσταση του αιτήματός σας, είτε έχει εγκριθεί, είτε απορριφθεί είτε απαιτεί πρόσθετες πληροφορίες.
* Τήρηση αρχείων: Κρατήστε αντίγραφα του AF Form 1800 και τυχόν δικαιολογητικά για τα δικά σας αρχεία.
Πρόσθετες συμβουλές
* Οδηγοί αναφοράς: Ανατρέξτε στις Οδηγίες της Πολεμικής Αεροπορίας (AFI) ή στην καθοδήγηση που αφορά το αίτημά σας για λεπτομερείς οδηγίες και απαιτούμενα έγγραφα.
* Γραφείο Προσωπικού: Συμβουλευτείτε το γραφείο προσωπικού της μονάδας σας για βοήθεια στη συμπλήρωση της φόρμας ή για τυχόν ερωτήσεις.
Θυμηθείτε, το AF Form 1800 είναι ένα κρίσιμο έγγραφο στη διαχείριση προσωπικού της Πολεμικής Αεροπορίας. Η συμπλήρωσή του με ακρίβεια και η υποβολή του μέσω των κατάλληλων καναλιών διασφαλίζει την αποτελεσματική επεξεργασία του αιτήματός σας.