- Για την τήρηση αρχείων χρησιμοποιήθηκαν πήλινες πλάκες.
- Η σφηνοειδής γραφή αναπτύχθηκε για τη γραφή σε αυτές τις πλάκες.
- Ταμπλέτες κατέγραφαν οικονομικές συναλλαγές, νομικά έγγραφα, ακόμη και λογοτεχνικά έργα.
2. Αρχαία Αίγυπτος (3100-332 π.Χ.):
- Ο πάπυρος ήταν το κύριο υλικό γραφής.
- Χρησιμοποιήθηκε ιερογλυφική γραφή.
- Τα αρχεία περιλάμβαναν θρησκευτικά κείμενα, ιστορικές αναφορές και διοικητικά έγγραφα.
3. Αρχαία Κίνα (1600-1046 π.Χ.):
- Για την τήρηση αρχείων χρησιμοποιήθηκαν οστά του μαντείου και χάλκινα αγγεία.
- Τα οστά του μαντείου ήταν χαραγμένα με ερωτήσεις προς θεότητες και οι απαντήσεις ερμηνεύτηκαν με βάση τις ρωγμές που σχηματίστηκαν.
- Χάλκινα αγγεία κατέγραφαν γεγονότα και τελετουργίες.
4. Αρχαία Ινδία (3300 BCE-500 CE):
- Ως επιφάνειες γραφής χρησιμοποιήθηκαν φύλλα φοίνικα και φλοιοί σημύδας.
- Τα σανσκριτικά και άλλες τοπικές γλώσσες γράφτηκαν με διάφορες γραφές.
- Τα αρχεία περιελάμβαναν θρησκευτικά κείμενα, ιατρικές πραγματείες και διοικητικούς λογαριασμούς.
5. Αρχαία Ελλάδα και Ρώμη (8ος αι. π.Χ.-4ος αι. μ.Χ.):
- Ο πάπυρος και η περγαμηνή χρησιμοποιούνταν ευρέως.
- Τα ελληνικά και τα λατινικά ήταν οι εξέχουσες γλώσσες.
- Τα αρχεία καλύπτουν τη φιλοσοφία, τη λογοτεχνία, την ιστορία και τη διακυβέρνηση.
6. Μεσαιωνική Ευρώπη (5ος-15ος αι. μ.Χ.):
- Η περγαμηνή και το βελούδο έγιναν τα προτιμώμενα υλικά γραφής.
- Χειρόγραφα φωτισμένα με περίπλοκα έργα τέχνης χρησίμευαν ως δίσκοι.
- Τα αρχεία περιλάμβαναν νομικά έγγραφα, θρησκευτικά κείμενα και χρονικά.
7. Προκολομβιανοί πολιτισμοί (2600 BCE-1521 CE):
- Οι Μάγια της Μεσοαμερικής χρησιμοποίησαν τον Κώδικα της Δρέσδης, ένα βιβλίο φτιαγμένο από φλοιό χαρτί, για να τεκμηριώσουν αστρονομικές παρατηρήσεις, ημερολόγια και θρησκευτικές τελετουργίες.
- Οι Ίνκας της Νότιας Αμερικής βασίστηκαν σε ένα σύστημα που ονομάζεται quipu, χρησιμοποιώντας χρωματιστές χορδές και κόμπους για την καταγραφή αριθμητικών δεδομένων.
8. Σύγχρονη Εποχή (15ος αιώνας και μετά):
- Το τυπογραφείο έφερε επανάσταση στην τήρηση αρχείων.
- Το χαρτί αντικατέστησε σταδιακά την περγαμηνή και το πέπλο ως κύρια επιφάνεια γραφής.
- Η ψηφιακή τεχνολογία έφερε την ηλεκτρονική τήρηση αρχείων και την ανάπτυξη βάσεων δεδομένων και λογισμικού για τη διαχείριση πληροφοριών.
Καθώς αναπτύχθηκαν οι κοινωνίες, εξελίχθηκαν πιο εξελιγμένα συστήματα τήρησης αρχείων, συμπεριλαμβανομένης της χρήσης λογιστικών βιβλίων, περιοδικών και εξειδικευμένης τεκμηρίωσης για διαφορετικούς τομείς. Στον σύγχρονο κόσμο, η ψηφιακή τήρηση αρχείων έχει γίνει ολοένα και πιο διαδεδομένη, επιτρέποντας την αποτελεσματική αποθήκευση, ανάκτηση και ανταλλαγή πληροφοριών.