1. Προετοιμασία πριν από την εκδήλωση :
- Οι κλητήρες φτάνουν πριν από την εκδήλωση για να λάβουν οδηγίες από τον διοργανωτή ή τον υπεύθυνο της εκδήλωσης.
- Εξοικειώνονται με τη διάταξη του χώρου, τη διάταξη των καθισμάτων και τυχόν ειδικά πρωτόκολλα.
- Οι κλητήρες μπορούν να δημιουργήσουν κατευθυντήριες πινακίδες, προγράμματα και άλλα υλικά όπως απαιτείται.
2. Καλωσόρισμα επισκεπτών :
- Οι κλητήρες υποδέχονται τους επισκέπτες κατά την άφιξή τους και προσφέρουν ένα θερμό και φιλικό καλωσόρισμα.
- Βοηθούν τους επισκέπτες να βρουν τις καθορισμένες θέσεις ή περιοχές εντός του χώρου.
- Οι κλητήρες διασφαλίζουν ότι οι επισκέπτες έχουν το απαραίτητο υλικό, όπως προγράμματα, εισιτήρια ή ετικέτες ονομάτων.
3. Διαρρύθμιση καθισμάτων :
- Οι κλητήρες καθοδηγούν τους επισκέπτες στις θέσεις ή τα τμήματα που τους έχουν οριστεί.
- Χειρίζονται τυχόν ζητήματα που σχετίζονται με καθίσματα ή συγκρούσεις που μπορεί να προκύψουν.
- Οι κλητήρες βοηθούν άτομα με ειδικές ανάγκες ή απαιτήσεις προσβασιμότητας.
4. Διατήρηση παραγγελίας :
- Οι κλητήρες βοηθούν στη διατήρηση της τάξης και της κομψότητας κατά τη διάρκεια της εκδήλωσης.
- Παρακολουθούν τους διαδρόμους και διασφαλίζουν ότι οι επισκέπτες κάθονται και σέβονται τους άλλους.
- Οι κλητήρες χειρίζονται τυχόν διακοπές ή απείθαρχη συμπεριφορά επικοινωνώντας με το προσωπικό ασφαλείας ή το προσωπικό της εκδήλωσης, όπως απαιτείται.
5. Παροχή πληροφοριών :
- Οι κλητήρες αποτελούν συχνά πηγή πληροφοριών για τους επισκέπτες καθ' όλη τη διάρκεια της εκδήλωσης.
- Παρέχουν οδηγίες για τουαλέτες, παραχωρήσεις και άλλες εγκαταστάσεις εντός του χώρου.
- Οι κλητήρες μπορούν να απαντήσουν σε γενικές ερωτήσεις σχετικά με την εκδήλωση ή να κατευθύνουν τους καλεσμένους στο κατάλληλο άτομο για βοήθεια.
6. Διαχείριση διαλειμμάτων και διαλειμμάτων :
- Κατά τη διάρκεια των διαλειμμάτων ή των διαλειμμάτων, οι κλητήρες διευκολύνουν την ομαλή ροή των επισκεπτών.
- Βοηθούν στον έλεγχο του πλήθους, διασφαλίζοντας την ομαλή μετάβαση από το ένα μέρος της εκδήλωσης στο άλλο.
7. Ετοιμότητα έκτακτης ανάγκης :
- Οι κλητήρες εκπαιδεύονται να ανταποκρίνονται σε καταστάσεις έκτακτης ανάγκης ή ατυχήματα κατά τη διάρκεια της εκδήλωσης.
- Κοινοποιούν τυχόν ανησυχίες ή περιστατικά για την ασφάλεια στο προσωπικό της εκδήλωσης ή στο προσωπικό ασφαλείας.
- Οι κλητήρες μπορούν να βοηθήσουν με διαδικασίες εκκένωσης ή έκτακτης ανάγκης, όπως απαιτείται.
8. Εκκαθάριση μετά την εκδήλωση :
- Μετά την εκδήλωση, οι κλητήρες βοηθούν στην εκκαθάριση του χώρου.
- Μπορούν να βοηθήσουν στη συλλογή υλικού, προγραμμάτων και τυχόν αντικειμένων που αφήνουν πίσω οι επισκέπτες.
Είναι σημαντικό να σημειωθεί ότι τα συγκεκριμένα καθήκοντα και οι ευθύνες των κλητήρες ενδέχεται να διαφέρουν ανάλογα με τον τύπο και τον τόπο διεξαγωγής της εκδήλωσης. Επιπλέον, οι κλητήρες συχνά συνεργάζονται με άλλο προσωπικό της εκδήλωσης, όπως φρουρούς ασφαλείας, συντονιστές εκδηλώσεων και προσωπικό του χώρου, για να εξασφαλίσουν τη συνολική επιτυχία της εκδήλωσης.