Δημιουργήστε έναν προϋπολογισμό για τη συναυλία . Αποφασίστε πόσα χρήματα θα έχετε την ευκαιρία να χρειάζονται . Καθορίστε τα έξοδα αυτά στον προϋπολογισμό όσο το δυνατόν περισσότερο , συμπεριλαμβανομένων των χώρος , το κόστος εργασίας , διακοσμήσεις , ενοικίαση εξοπλισμού και τη διαφήμιση . Υπερεκτιμούν το κόστος , όταν ένας αριθμός είναι σίγουροι , αλλά να μείνει μέσα σε ένα εφικτό όριο . Γράψτε τις πηγές των εσόδων που ήδη έχετε , όπως προσωπικές εισφορές , και τις πηγές που θα ήθελε να συνεχίσει για χρηματοδότηση , όπως χορηγούς . 2
Διαπραγμάτευση σε κάθε επιχείρηση που ασχολούνται ασχολούνται με την συναυλία . Συζητήστε τις εκπτώσεις που μπορείτε να λάβετε για την αγορά στοιχείων σε μια συμφωνία-πακέτο ή για επανειλημμένες επιχειρήσεις με μια συγκεκριμένη εταιρεία . Προσφορά κινήτρων για την εταιρεία που θα τους ενθαρρύνει να σας δώσει τις εκπτώσεις , όπως δωρεάν διαφήμιση σε ένα τραπέζι ή σε αφίσες σε εκδήλωση σας .
Εικόνων 3
Επιλέξτε μια ημερομηνία ή το σύνολο των ημερομηνιών και χρόνο για να κρατήσει τη συναυλία . Μπορείτε να κάνετε κράτηση Τίποτα , που έχει προγραμματιστεί , να πωλούνται ή να αποφασιστεί μέχρι την ημερομηνία της εκδήλωσης είναι γνωστή . Επιλέγοντας ένα σαββατοκύριακο είναι πιο πιθανό να φέρει σε μεγαλύτερα πλήθη .
Η 4
Κάντε κράτηση μουσικούς , τραγουδιστές ή συγκροτήματα για να εκτελέσει σε εκδήλωση σας . Συζητήστε ποσοστό αμοιβής των προτέρων . Προσδιορισμός των τεχνολογικών αναγκών των μελών του συγκροτήματος . Συζητήστε τις επιλογές στέγασης που έχει η μπάντα , αν χρειαστεί να ταξιδέψουν στην πόλη για την εκδήλωση . Χορηγούς
5
Προσέγγιση που μπορεί να ενδιαφέρεται να χρηματοδοτήσει την εκδήλωσή σας . Αν συναυλία σας είναι να συγκεντρώσει χρήματα για ένα φιλανθρωπικό σκοπό , πολλές τοπικές οργανώσεις της κοινότητας μπορεί να είναι πρόθυμοι να δώσουν χρήματα για να βοηθήσει με την οργάνωση του . Εάν σχεδιάζετε ένα πολύ μεγαλύτερο γεγονός , θεωρούν την εταιρική χορηγία . Οι μεγάλες επιχειρήσεις συχνά να αναιρέσει μερίδες του προϋπολογισμού τους για φιλανθρωπικές δωρεές αιτία ή η συμμετοχή της κοινότητας , ειδικά σε αντάλλαγμα για τη διαφήμιση των ευκαιριών στην εκδήλωση .
Η 6
Κάντε ένα χώρο για τη συναυλία . Δημιουργήστε μια λίστα από τοπικούς χώρους όπου θα θέλατε να κρατήσει τη συναυλία , έχοντας κατά νου το είδος της μουσικής και το μέγεθος του συγκροτήματος . Παραγγελία τους στον κατάλογο από τα πιο επιθυμητά σε λιγότερο επιθυμητή . Καλέστε και ανακαλύψτε τις επιλογές τιμολόγησης . Συμβουλευτείτε με όλα τα μέλη της ομάδας στην επιτροπή τον οργανισμό σας πριν από την κράτηση ένα χώρο .
Η 7
Αποφασίστε σχετικά με τις τιμές των εισιτηρίων και κατά πόσο θα διαφέρει ανάλογα με τη θέση του καθίσματος στο χώρο . Συμβουλευτείτε τον προϋπολογισμό σας για να δείτε πόσο πολύ θα πρέπει να καλύπτουν το κόστος βάσης , πριν να αρχίσουν να παράγουν κέρδος . Προσδιορίστε αν οι πωλήσεις των εισιτηρίων γίνεται από το γραφείο το κουτί τόπο ή τον οργανισμό σας , η οποία μπορεί να είναι φθηνότερα . Αποφασίστε αν προπώληση των εισιτηρίων θα ξεκινήσει εκ των προτέρων ή στην πόρτα , η οποία μπορεί να αυξήσει τις πωλήσεις της τελευταίας στιγμής . Χαρτί εκτύπωσης εισιτηρίων εαυτό σας, αντί της πρόσληψης ενός εκτυπωτική εταιρεία . Καλής ποιότητας 8
Διαφημίστε την εκδήλωση . Λίστα του event σε ιστοσελίδες συναυλία σαν Ticketmaster.com . Δημοσίευση φυλλάδια γύρω από την τοπική κοινωνία του τόπου . Τοποθετήστε διαφημίσεις σχετικά με την εταιρεία σας ή την ιστοσελίδα του οργανισμού . Μοιράστε τα φυλλάδια για τους πεζούς στο δρόμο . Δημιουργήστε μια εκδήλωση στο Facebook . Τοποθετήστε μια διαφήμιση σε τοπικό ραδιοφωνικό σταθμό .
Η 9
Ενοικιάσεις ήχου , συσκευές ήχου και βίντεο για την συναυλία για την απόδοση του συγκροτήματος . Μίσθωση των απαραίτητων τεχνικών για να δημιουργήσει , να τρέξει και να αποσυναρμολογήσει τον εξοπλισμό την βραδιά της εκδήλωσης .
Η 10
Οργανώστε τα τρόφιμα και τη διαθεσιμότητα ποτό πριν από την ημερομηνία συναυλία . Νοικιάστε ένα τροφοδότης για να έρθει και να εξυπηρετήσει τα τρόφιμα , ή την προετοιμασία των τροφίμων για το επόμενο διάστημα με εθελοντές εκδήλωση . Προετοιμασία των τροφίμων με τα μέλη της επιτροπής σας θα περικόψει το κόστος . Χρησιμοποιήστε εθελοντές για να τρέξει τα περίπτερα των τροφίμων .
Εικόνων