Σχηματίστε μια επιτροπή . Για να ξεκινήσει η ανάθεση καθηκόντων , η αρχική επιτροπή brainstorming πρέπει να σχηματιστεί για να πάρετε συγκεκριμένες ιδέες πάνω στο χαρτί . Αφού οι ιδέες καταγράφονται και προκαταρκτικά συμφωνηθεί από τα μέλη της επιτροπής , το έργο μπορεί να ξεκινήσει την εφαρμογή . Φτάνοντας έξω σε άλλους μέσω ιστοσελίδων κοινωνικών μέσων μαζικής ενημέρωσης ή αγγελίες μπορεί να είναι ένας καλός τρόπος για να δημιουργήσετε μια διαφορετική επιτροπή προγραμματισμού . Εάν είναι δυνατόν , βρείτε ανθρώπους από διαφορετικά υπόβαθρα , όπως φοιτητές , νέους οικογένειες και ηλικιωμένους επαγγελματίες . 2
Επικοινωνία πιθανές ζώνες και ερμηνευτές . Μπορεί να είναι σημαντικό να επικοινωνήσετε με πιθανές ζώνες πολύ εκ των προτέρων , έτσι ώστε οι μουσικοί μπορούν να προγραμματίσουν γύρω από το συμβάν σε προγράμματα των εκδρομών τους . Αυτό μπορεί να μην είναι τόσο σημαντικό για τις μικρές , τοπικές μπάντες , αλλά αν είστε σχεδιασμό για κράτηση εθνική πράξη , μέχρι ένα έτος από ειδοποίηση συνιστάται συνήθως . Μερικές μπάντες να κλείσετε το δικό τους ημερομηνίες γεγονός , αλλά πιο συχνά , συνιστάται η πρώτη επαφή να γίνει με έναν διευθυντή κράτησης . Το τοπικό πανεπιστήμιο είναι συχνά μια καλή πηγή για την εύρεση κρατήσεις πληροφορίες για τις περιφερειακές πράξεις . Εάν σχεδιάζετε να κρατήσει μια συναυλία με ένα instrumental σολίστ , το τμήμα μουσικής στο τοπικό πανεπιστήμιο θα πρέπει να είναι σε θέση να προσφέρουν για το θέμα αυτό .
Εικόνων 3
Βρείτε ένα χώρο . Ακριβώς όπως κρατήσεις ερμηνευτές , κρατήσεις ένα χώρο , πρέπει να γίνει πολύ πιο μπροστά από την προτεινόμενη ημερομηνία της συναυλίας . Cold calling τοπικά μπαρ , αμφιθέατρα και αίθουσες συναυλιών μπορεί να σας βοηθήσει να αρχίσετε να αποκλείσει συγκεκριμένες θέσεις με βάση το κόστος και τη διαθεσιμότητα . Να είστε βέβαιος να παράγοντα σε τυπική εποχιακή καιρού στην επιλογή σας από ένα χώρο . Ρωτήστε σχετικά με τους κανόνες και τους κανονισμούς του ένα συγκεκριμένο χώρο - μερικοί έχουν διατάγματα θόρυβο που πρέπει να τηρούν , για παράδειγμα . Μερικές φορές θα χρειαστεί να πάρετε μια άδεια εκδήλωση , καθώς και .
Η 4
Ξεκινήστε την συγκέντρωση χρημάτων . Μετά από ένα βασικό σχέδιο για την συναυλία είναι σε θέση , να αρχίσει το μάρκετινγκ σε ανθρώπους που μπορεί να θέλουν να βοηθήσουν . Και πάλι , το τοπικό πανεπιστήμιο είναι μια καλή πηγή , όπως είναι ραδιοφωνικούς σταθμούς και επιχειρήσεις της περιοχής . Εξετάστε τη συμβολή των κερδών από την εκδήλωση σε μια τοπική φιλανθρωπική οργάνωση που θα μπορούσε να βοηθήσει με το αρχικό κόστος της συναυλίας .
5
εμπορευτεί την εκδήλωση να καθιερωθεί ένα κοινό . Φυλλάδια , ραδιοφωνικές διαφημίσεις και συνεντεύξεις με κράτηση ερμηνευτές είναι όλοι αποτελεσματικοί τρόποι για την αγορά της συναυλίας . Το Word- of-mouth είναι συχνά θεωρείται ως το καλύτερο εργαλείο μάρκετινγκ . Πάρτε τη λέξη έξω σε τοπικές καφετέριες , τα μπαρ και τα δισκοπωλεία .
Η 6
Οριστικοποίηση της ονομασίας των καθηκόντων που αρχίζει σε περίπου δύο εβδομάδες από την ημερομηνία συναυλία . Ερμηνευτές και το πλήρωμα στάδιο είναι συχνά το πρώτο προσωπικό που έχουν ολοκληρωθεί , αλλά υπάρχουν και πολλές άλλες εργασίες που πρέπει να εκτελεστούν . Ένας επαγγελματίας ηχολήπτης είναι μια σημαντική προσθήκη ? μπορείτε να βρείτε συχνά ένα μόνο μηχανικό που μπορεί να φροντίσει για όλες τις εφαρμογές μεταξύ των διαφόρων ερμηνευτών και τα καθήκοντα DJ . Κατά την πρόσληψη ήχο προσωπικό , οι ειδικοί του εξοπλισμού και του προσωπικού ασφαλείας , φροντίστε να απασχολούν αρκετά γνωστές , αξιόπιστες παρόχους υπηρεσιών . Το τοπικό κατάστημα μουσικής είναι μια καλή πηγή για να βρείτε επαγγελματικές υπηρεσίες στον τομέα αυτό .
Η 7
Stick με την προγραμματισμένη ρουτίνα την ημέρα της παράστασης . Σημαντικές αλλαγές δεν θα πρέπει να κάνει την ημέρα της παράστασης , αν είναι δυνατόν . Σε λίγες ώρες πριν από την έναρξη της εμφάνιση , να οργανώσει μια συνάντηση όλων των εμπλεκόμενων μερών . Η συνάντηση αυτή θα σας βοηθήσει να ανακαλύψετε τυχόν μικρές λεπτομέρειες που μπορεί να έχουν αγνοηθεί . Ακόμα κι αν υπάρχουν πολλές μικρές αλλαγές που πρέπει να γίνουν , όπως η διάταξη των ερμηνευτών , για παράδειγμα , απλά σημειώστε την αλλαγή και να εξηγήσει σε όλους κατά τη συνεδρίαση .
Εικόνων