1. Κατανοήστε την πρόταση αξίας:
* Για τον Χορηγό: Ποια οφέλη θα έχουν από τη χορηγία της εκδήλωσής σας; Σκεφτείτε την προβολή, την προσέγγιση του κοινού-στόχου, τη συσχέτιση επωνυμίας και πιθανές ευκαιρίες πωλήσεων.
* Για την εκδήλωσή σας: Πώς η χορηγία θα βοηθήσει οικονομικά την εκδήλωσή σας; Πώς μπορείτε να ενσωματώσετε αποτελεσματικά τον χορηγό και να διασφαλίσετε ότι η επένδυσή του έχει ισχυρή απόδοση;
2. Δημιουργήστε ένα Συναρπαστικό Πακέτο Χορηγιών:
* Ορισμός βαθμίδων χορηγίας: Προσφέρετε διαφορετικά επίπεδα χορηγίας με διαφορετικά προνόμια και τιμές.
* Συγκεκριμένα πλεονεκτήματα περίγραμμα: Δηλώστε ξεκάθαρα τι λαμβάνει κάθε επίπεδο:
* Ορατότητα: Τοποθέτηση λογότυπου, σήμανση, αναφορές μέσων κοινωνικής δικτύωσης, ανακοινώσεις.
* Προώθηση: Ειδικός χώρος περιπτέρου, δειγματοληψία προϊόντων, διαφημιστικά δώρα.
* Εμπειρίες: Πρόσβαση VIP, συναντήσεις και χαιρετισμούς, ειδικές δραστηριότητες.
* Ποσοτικοποιήσιμες μετρήσεις: Μετρήσεις με δυνατότητα παρακολούθησης, όπως κλικ σε ιστότοπους, αφοσίωση στα μέσα κοινωνικής δικτύωσης και δημογραφικά στοιχεία κοινού.
* Μοναδικές ευκαιρίες: Προσφέρετε αποκλειστικές εμπειρίες ή προσαρμοσμένες συνεργασίες για χορηγούς υψηλότερου επιπέδου.
3. Στοχεύστε τους σωστούς χορηγούς:
* Έρευνα: Προσδιορίστε ζυθοποιίες και διανομείς που ευθυγραμμίζονται με το κοινό-στόχο, τις αξίες και την επωνυμία της εκδήλωσής σας.
* Τοπική εστίαση: Εξετάστε τις τοπικές ζυθοποιίες για ισχυρότερους δεσμούς με την κοινότητα και δυνατότητες επαναλαμβανόμενων εργασιών.
* Σκεφτείτε την κλίμακα: Μεγαλύτερες εκδηλώσεις μπορεί να προσελκύσουν εθνικούς χορηγούς, ενώ μικρότερες εκδηλώσεις θα μπορούσαν να επικεντρωθούν σε τοπικούς εταίρους.
4. Προσέγγιση με εξατομικευμένο βήμα:
* Επισήμανση της συνάφειας: Δώστε έμφαση στον τρόπο με τον οποίο η εκδήλωσή σας ευθυγραμμίζεται με τις αξίες της επωνυμίας και την αγορά-στόχο του χορηγού.
* Προσφέρετε προσαρμοσμένα πακέτα: Προσαρμόστε τα πακέτα με βάση τις ανάγκες και τον προϋπολογισμό του χορηγού.
* Χτίστε μια σχέση: Πηγαίνετε πέρα από την απλή αποστολή μιας πρότασης. Ασχοληθείτε με πιθανούς χορηγούς, παρακολουθήστε τις εκδηλώσεις τους και δημιουργήστε σχέσεις.
* Επιτυχία έκθεσης: Παρουσιάστε προηγούμενες επιτυχίες χορηγιών και θετικές κριτικές.
5. Διαπραγματευτείτε και κλείστε τη συμφωνία:
* Να είστε προετοιμασμένοι: Έχετε σαφείς τιμές, όρους συμβολαίου και επιλογές πληρωμής.
* Ακούστε τις ανάγκες τους: Να είστε ευέλικτοι και πρόθυμοι να διαπραγματευτείτε.
* Επίδειξη τιμής: Δώστε έμφαση στην απόδοση επένδυσης (ROI) που θα λάβουν.
* Επισημοποίηση της Συμφωνίας: Συντάξτε μια ολοκληρωμένη συμφωνία χορηγίας που θα περιγράφει όλους τους όρους και τις ευθύνες.
Συμβουλές για επιτυχία:
* Έναρξη νωρίς: Επικοινωνήστε με πιθανούς χορηγούς 6-12 μήνες πριν από την εκδήλωση.
* Επαγγελματική παρουσίαση: Δημιουργήστε μια σαφή και οπτικά ελκυστική πρόταση χορηγίας.
* Να είστε δημιουργικοί: Σκεφτείτε έξω από το κουτί για να προσφέρετε μοναδικές και αξέχαστες εμπειρίες.
* Συνεπής παρακολούθηση: Διατηρήστε την επικοινωνία σε όλη τη διαδικασία.
* Εκπληρώστε τις υποσχέσεις σας: Τηρήστε τις δεσμεύσεις σας για την οικοδόμηση εμπιστοσύνης και μελλοντικές συνεργασίες.
Πρόσθετοι πόροι:
* Eventbrite: Οδηγός για χορηγίες του Eventbrite:[https://www.eventbrite.com/blog/sponsorship-ideas-for-events/](https://www.eventbrite.com/blog/sponsorship-ideas-for-events/)
* Ιστολόγιο Event Manager: Συμβουλές για την εξασφάλιση χορηγών:[https://www.eventmanagerblog.com/how-to-get-sponsors-for-your-event/](https://www.eventmanagerblog.com/how-to-get-sponsors-for-your-event/)
Θυμηθείτε, η εξασφάλιση ενός χορηγού μπύρας είναι η οικοδόμηση μιας αμοιβαία επωφελούς σχέσης που προσφέρει αξία και για τα δύο μέρη.