Μεγάλα και ακανόνιστα ωράρια: Οι διοργανωτές συναυλιών συχνά εργάζονται πολλές και ακανόνιστες ώρες. Μπορεί να χρειαστεί να εργάζονται νύχτες, Σαββατοκύριακα και αργίες, ειδικά κατά τον προγραμματισμό και την εκτέλεση συναυλιών.
Προετοιμασία εκδήλωσης :Ενόψει μιας συναυλίας, οι διοργανωτές μπορεί να περνούν πολλές ώρες συντονίζοντας τα logistics, διαπραγματεύοντας καλλιτέχνες και πωλητές, εξασφαλίζοντας χορηγίες και προωθώντας την εκδήλωση. Αυτό μπορεί να περιλαμβάνει εκτεταμένες ανταλλαγές email, τηλεφωνικές κλήσεις και συναντήσεις, τόσο κατά τη διάρκεια της ημέρας όσο και το βράδυ.
Ημέρα συναυλίας: Την ημέρα της συναυλίας, οι διοργανωτές ενδέχεται να φτάσουν νωρίς για να επιβλέψουν τη ρύθμιση, να διαχειριστούν τις πωλήσεις εισιτηρίων, να συντονίσουν τις αφίξεις καλλιτεχνών και να χειριστούν τυχόν απροσδόκητα ζητήματα που προκύπτουν. Οι βραδιές συναυλιών μπορεί να εκτείνονται μέχρι τις αργές ώρες και οι διοργανωτές ενδέχεται να μην ολοκληρώσουν τη δουλειά τους παρά μόνο μετά την ολοκλήρωση της εκδήλωσης.
Εργασία μετά την εκδήλωση :Μετά από μια συναυλία, οι διοργανωτές μπορεί να αφιερώσουν χρόνο στη συνέχεια με καλλιτέχνες, πωλητές και χορηγούς, συλλέγοντας δεδομένα για ανάλυση μετά την εκδήλωση και εργάζονται σε οικονομικές καταστάσεις. Ορισμένοι υποστηρικτές αρχίζουν επίσης να κάνουν καταιγισμό ιδεών και να σχεδιάζουν για επερχόμενες συναυλίες κατά τη διάρκεια αυτής της περιόδου.
Ευέλικτες ρυθμίσεις :Ορισμένοι διοργανωτές συναυλιών έχουν πιο ευέλικτο ωράριο εργασίας, ειδικά αν εργάζονται για τον εαυτό τους ή για μια μικρή εταιρεία. Μπορεί να είναι σε θέση να ορίζουν τα δικά τους προγράμματα και να εργάζονται εξ αποστάσεως κατά καιρούς. Ωστόσο, σε περιόδους αιχμής, όπως η περίοδος των φεστιβάλ, οι ώρες τους μπορεί να γίνουν πιο απαιτητικές.
Συνοπτικά, οι διοργανωτές συναυλιών συνήθως εργάζονται πολλές και ακανόνιστες ώρες, που μπορεί να περιλαμβάνουν νύχτες, Σαββατοκύριακα και αργίες. Η ένταση της δουλειάς τους μπορεί να ποικίλλει ανάλογα με το στάδιο της διαδικασίας προώθησης και την κλίμακα των συναυλιών που διοργανώνουν. Η ευελιξία στα προγράμματά τους μπορεί να εξαρτάται από το επίπεδο εμπειρίας τους και τον τύπο του οργανισμού στον οποίο εργάζονται.