1.Λήψη ερεθίσματος :Το μέλος του κοινού πρέπει πρώτα να λάβει τα φυσικά ερεθίσματα που σχετίζονται με το μήνυμα μέσω μιας ή περισσότερων από τις αισθήσεις του (π.χ. ακοή, όραση ή αφή). Αυτό θα μπορούσε να περιλαμβάνει προφορικές λέξεις, γραπτό κείμενο, οπτικές εικόνες ή άλλες αισθητηριακές ενδείξεις.
2.Αισθητηριακή εγγραφή :Τα λαμβανόμενα ερεθίσματα καταγράφονται από τους αισθητηριακούς υποδοχείς (π.χ. μάτια, αυτιά ή δέρμα) και μετατρέπονται σε ηλεκτρικά σήματα που μπορεί να επεξεργαστεί το νευρικό σύστημα.
3.Προσοχή :Το μέλος του κοινού πρέπει να στρέψει την προσοχή του στο μήνυμα. Αυτό περιλαμβάνει μια συνειδητή ή ασυνείδητη κατανομή πνευματικών πόρων (όπως εστίαση και συγκέντρωση) προς τα εισερχόμενα ερεθίσματα.
4.Αντίληψη :Η διαδικασία της αντίληψης του μηνύματος συμβαίνει καθώς ο εγκέφαλος ερμηνεύει και δίνει νόημα στις καταχωρημένες αισθητηριακές πληροφορίες. Αυτό περιλαμβάνει την οργάνωση, την κατηγοριοποίηση και τη συσχέτιση των εισερχόμενων ερεθισμάτων με τις υπάρχουσες γνώσεις, μνήμες και εμπειρίες.
5.Αποκωδικοποίηση μηνυμάτων :Το μέλος του κοινού επιχειρεί να αποκωδικοποιήσει το νόημα του μηνύματος ερμηνεύοντας το περιεχόμενο και τη δομή του. Αυτό περιλαμβάνει την κατανόηση της γλώσσας που χρησιμοποιείται, την κατανόηση του επιδιωκόμενου μηνύματος του αποστολέα και την εξαγωγή συμπερασμάτων με βάση το πλαίσιο και την προηγούμενη γνώση.
6.Αποθήκευση μνήμης :Το αποκωδικοποιημένο μήνυμα αποθηκεύεται προσωρινά στη βραχυπρόθεσμη μνήμη, όπου μπορεί να υποβληθεί σε επεξεργασία και να ενσωματωθεί με την υπάρχουσα γνώση. Ανάλογα με το επίπεδο ενδιαφέροντος, προσοχής και εμπλοκής του ατόμου με το μήνυμα, ορισμένες πτυχές μπορεί να μεταφερθούν στη μακροπρόθεσμη μνήμη για μελλοντική ανάκτηση και ανάμνηση.
7.Δημιουργία απόκρισης :Μόλις γίνει αντιληπτό και ερμηνευμένο το μήνυμα, το μέλος του κοινού μπορεί να σχηματίσει απάντηση ή αντίδραση σε αυτό. Αυτή η απάντηση μπορεί να είναι μια αλλαγή στη στάση, τις πεποιθήσεις, τη συμπεριφορά ή μια συναισθηματική αντίδραση, όπως συμφωνία, διαφωνία ή αδιαφορία.
Είναι σημαντικό να σημειωθεί ότι αυτά τα βήματα δεν είναι απαραίτητα διαδοχικά και μπορεί να συμβούν ταυτόχρονα ή επαναλαμβανόμενα. Οι συγκεκριμένες διαδικασίες και τα μονοπάτια μπορεί να διαφέρουν ανάλογα με τις γνωστικές ικανότητες του μεμονωμένου μέλους του κοινού, τα επίπεδα προσοχής, την προηγούμενη γνώση και τη φύση του ίδιου του μηνύματος.