Ξεκινήστε με τις λέξεις " ΓΙΑ ΑΜΕΣΗ ΔΗΜΟΣΙΕΥΣΗ " . Αυτό λέει το σταθμό που οι πληροφορίες που περιέχονται στο δελτίο τύπου είναι έτοιμο να μεταδοθεί . Μην στέλνετε ένα δελτίο τύπου , μέχρι να είναι έτοιμοι για τις πληροφορίες που πρέπει να αερίζεται αμέσως . 2
Γράψτε ένα συναρπαστικό τίτλο ή το θέμα του email κεφαλίδα . Αρπάξτε την προσοχή τους με ένα συναρπαστικό και ενδιαφέρον τίτλος που περιλαμβάνει αυτό το δελτίο τύπου είναι περίπου μέσα σε λίγα λόγια .
Εικόνων 3
Για ένα γεγονός , λίστα το όνομα του συμβάντος , την ημερομηνία , την ώρα και τον τόπο σε μορφή bullet πριν από την έναρξη της πρώτης παραγράφου . Μην χρησιμοποιείτε λέξεις όπως « σήμερα » ή « αύριο » , όπως δεν ξέρεις πότε οι πληροφορίες μπορεί να αερίζεται ? αντί να χρησιμοποιούν συγκεκριμένες ημερομηνίες .
Η 4
Βάλτε όλες τις πιο σημαντικές πληροφορίες στην πρώτη παράγραφο . Ένα καλό προβάδισμα περιλαμβάνει το " ποιος , τι , πού, πότε , πώς και γιατί . "
5
Δομή το υπόλοιπο του δελτίου τύπου σε « στυλ πυραμίδα » με τις σημαντικότερες πληροφορίες πρώτα , και στη συνέχεια πληροφοριών μετά κατά σειρά σπουδαιότητας . Χρησιμοποιήστε όσο το δυνατόν λιγότερα λόγια όσο το δυνατόν για να πάρει το μήνυμά σας . Τμήματα των τηλεοπτικών δελτίων ειδήσεων είναι απασχολημένοι , γρήγορο , χώρους υψηλού στρες . Οι σταθμοί μπορούν να λαμβάνουν εκατοντάδες δελτία τύπου κάθε εβδομάδα . Γράψτε το δελτίο τύπου σας με τέτοιο τρόπο ώστε να μπορεί να σαρωθεί γρήγορα για τις πιο σημαντικές λεπτομέρειες .
Εικόνων Make It Eye - Catching και καλογραμμένο
Η 6
Χρήση σφαίρες , μεγάλη και τολμηρή γραμματοσειρά , πλάγιους και θαυμαστικά - αλλά δεν τρελαίνομαι . Η απελευθέρωση θα πρέπει να εξακολουθεί να φαίνεται επαγγελματική .
Η 7
Εξηγήστε γιατί αυτό είναι μεγάλη είδηση ή γιατί είναι ένα must -see event . Εάν έχετε ένα διάσημο ομιλητής ή εκτελεστής , θα γράψει με μεγάλα γράμματα κοντά στην κορυφή . Καλής ποιότητας 8
Βεβαιωθείτε ότι η απελευθέρωση είναι καλογραμμένο και χωρίς ορθογραφικά και γραμματικά λάθη . Όσο περισσότερο ο σταθμός πρέπει να εκδώσει δελτίο σας , τόσο λιγότερο πιθανό θα είναι να το χρησιμοποιήσετε . Επικλινές και κακογραμμένο υλικό δεν αντανακλά και την οργάνωση ή την εκδήλωσή σας ? η ιδέα είναι να καταστήσει τις πληροφορίες σας ελκυστικό στο σταθμό , για να μην τα απενεργοποιήσετε .
εικόνων Συμπεριλάβετε Πληροφορίες Επικοινωνία
9
Κάντε το όσο το δυνατόν ευκολότερο για τους υπαλλήλους του σταθμού για να επικοινωνήσουμε μαζί σας ? ένα δελτίο τύπου , χωρίς τα στοιχεία επικοινωνίας είναι άχρηστη . Αν ο δημοσιογράφος έχει κανείς να επικοινωνήσετε για περισσότερες πληροφορίες ή για να δημιουργήσει μια συνέντευξη ή εμφάνιση στην εκδήλωση , η ιστορία μπορεί να μην αέρα .
Η 10
Συμπεριλάβετε ένα όνομα επικοινωνίας , διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου , αριθμό τηλεφώνου , ταχυδρομική διεύθυνση και την ιστοσελίδα . Βάλτε αυτές τις πληροφορίες στο τέλος του δελτίου τύπου , σε μορφή σφαίρας.
Η 11
Προετοιμάστε το πρόσωπο επαφής για να κληθούν σε συνέντευξη .
Εικόνων αποστολή του Τύπου
12
Τα περισσότερα δελτία τύπου φθάνουν στους σταθμούς μέσω e-mail ή fax . Μπορείτε επίσης να στείλετε ή να πέσει ένα από το άτομο , αλλά δεν κατακλύσουν το σταθμό με πολλαπλά αντίγραφα της ίδιας έκδοσης .
Η 13
Αν θέλετε , στείλτε ένα δελτίο ως ανακοίνωση , ένα όταν αλλάζει η κατάσταση , όπως εισιτήρια πηγαίνουν στην πώληση , και άλλο η εβδομάδα της εκδήλωσης ως υπενθύμιση .
Η 14
Βεβαιωθείτε ότι μπορείτε να το στείλετε στο σωστό πρόσωπο --- μάθετε το όνομα των ειδήσεων του σταθμού σκηνοθέτης, μοντέρ ανάθεση ή ανακοίνωση δημόσιων υπηρεσιών ( PSA ), συντονιστής .
εικόνων Follow Up
Η 15
Δώστε το σταθμό άφθονο χρόνο για να επανεξετάσει το δελτίο τύπου και το βάζουμε σε τους δελτία ειδήσεων κατά το δοκούν . Εάν στείλετε ένα δελτίο τύπου και να περιμένουμε τα στοιχεία στον αέρα εκείνη την ημέρα , την επόμενη ημέρα , ή ακόμα και ότι την εβδομάδα , μπορεί να είναι απογοητευμένος . Η αρχική ανακοίνωση θα πρέπει να σταλεί τουλάχιστον ένα με δύο μήνες νωρίτερα .
Η 16
Μία ή δύο ημέρες μετά την έχετε στείλει την απελευθέρωση , συνέχεια με ένα email ή ένα τηλεφώνημα απλά για να βεβαιωθείτε ότι η σταθμό που έλαβε
Η 17
μην στείλετε ένα δελτίο τύπου μετά έχει συμβεί ένα γεγονός . ? μέσων ενημέρωσης ενδιαφέρονται περισσότερο για το τι συμβαίνει τώρα και στο μέλλον από ό, τι για το τι έχει ήδη συμβεί .
εικόνων