1. Μάρκετινγκ &Προώθηση:
* Δημιουργία χαρτοφυλακίου: Οι αντιπρόσωποι επιμελούνται ένα ισχυρό χαρτοφυλάκιο της δουλειάς των πελατών τους, προβάλλοντας τις δεξιότητες, την εμπειρία και τα μοναδικά σημεία πώλησης τους.
* Δίκτυο &Προβολή: Συνδέονται ενεργά με χώρους εκδηλώσεων, διοργανωτές, φεστιβάλ και άλλους επαγγελματίες του κλάδου για να παρουσιάσουν τους πελάτες τους για τις κατάλληλες ευκαιρίες.
* Ανάπτυξη σχέσεων: Οι πράκτορες καλλιεργούν ισχυρές σχέσεις με διάφορους παράγοντες του κλάδου, διασφαλίζοντας ότι οι πελάτες τους είναι στην κορυφή του μυαλού για μελλοντικές εκδηλώσεις.
2. Κράτηση &Διαπραγμάτευση:
* Προσδιορισμός ευκαιριών: Οι πράκτορες αναζητούν συναυλίες που ευθυγραμμίζονται με τα είδη, το επίπεδο εμπειρίας και τους στόχους των πελατών τους.
* Διαπραγμάτευση συμβάσεων: Λειτουργούν ως το κύριο σημείο επαφής για τις διαπραγματεύσεις συμβάσεων, διασφαλίζοντας στους πελάτες τους δίκαιη αποζημίωση, ημερομηνίες απόδοσης και άλλους σημαντικούς όρους.
* Διαχείριση κρατήσεων: Οι πράκτορες χειρίζονται όλες τις υλικοτεχνικές πτυχές της κράτησης, συμπεριλαμβανομένων των ταξιδιωτικών ρυθμίσεων, των τεχνικών απαιτήσεων και της επικοινωνίας με τους χώρους.
3. Διαχείριση πελατών:
* Προσανατολισμός σταδιοδρομίας: Οι πράκτορες προσφέρουν πολύτιμες συμβουλές σχετικά με τις στρατηγικές σταδιοδρομίας, το branding και την τοποθέτηση στην αγορά.
* Οικονομική διαχείριση: Βοηθούν τους πελάτες να διαχειριστούν τα οικονομικά τους, συμβουλεύουν σχετικά με τον προϋπολογισμό και διασφαλίζουν ότι πληρώνονται στην ώρα τους.
* Επικοινωνία και Συνεργασία: Οι πράκτορες χρησιμεύουν ως γέφυρα μεταξύ των πελατών τους και των επαγγελματιών του κλάδου, διευκολύνοντας τη σαφή επικοινωνία και τη συνεργασία.
Ουσιαστικά, ένας πράκτορας κρατήσεων ενεργεί ως στρατηγικός εταίρος, υποστηρίζοντας τα συμφέροντα των πελατών του και βοηθώντας τους να χτίσουν μια βιώσιμη και επιτυχημένη καριέρα.
Είναι σημαντικό να σημειωθεί ότι οι πράκτορες κρατήσεων λειτουργούν συνήθως με βάση προμήθεια, συνήθως λαμβάνοντας ένα ποσοστό των κερδών του πελάτη από κάθε συναυλία.