Οι ευθύνες και οι εξουσίες ενός ενεργού διευθυντή μπορεί να διαφέρουν ανάλογα με τις συγκεκριμένες περιστάσεις και τις πολιτικές του σχολείου. Ωστόσο, ορισμένες κοινές λειτουργίες ενός ενεργού διευθυντή περιλαμβάνουν:
1. Ηγεσία και διαχείριση: Παροχή συνολικής ηγεσίας και διαχείρισης για το σχολείο σύμφωνα με το όραμα, την αποστολή και τους στρατηγικούς στόχους του σχολείου.
2. Πρόγραμμα σπουδών και διδασκαλία: Διασφάλιση της παροχής υψηλής ποιότητας διδασκαλίας και μάθησης, παρακολούθηση της εφαρμογής των προγραμμάτων σπουδών και αξιολόγηση της προόδου και των επιδόσεων των μαθητών.
3. Διαχείριση προσωπικού: Επίβλεψη και διαχείριση της απόδοσης του σχολικού προσωπικού, συμπεριλαμβανομένης της πρόσληψης και επιλογής νέων μελών του προσωπικού.
4. Επικοινωνία και δέσμευση: Διατήρηση αποτελεσματικής επικοινωνίας με τους γονείς, το προσωπικό, τους μαθητές και άλλους ενδιαφερόμενους φορείς, συμπεριλαμβανομένης της ενίσχυσης μιας θετικής σχολικής κοινότητας και της αντιμετώπισης τυχόν ανησυχιών ή ζητημάτων που προκύπτουν.
5. Διαχείριση προϋπολογισμού και πόρων: Διαχείριση του προϋπολογισμού του σχολείου, αποτελεσματική κατανομή πόρων και διασφάλιση οικονομικής βιωσιμότητας.
6. Συμμόρφωση και κανονιστικά θέματα: Η τήρηση όλων των σχετικών εκπαιδευτικών κανονισμών και πολιτικών, η επίβλεψη των πρωτοκόλλων υγείας και ασφάλειας και η διασφάλιση της συμμόρφωσης με τις νομοθετικές απαιτήσεις.
7. Διαχείριση κρίσεων: Χειρισμός καταστάσεων έκτακτης ανάγκης, επίλυση συγκρούσεων και διασφάλιση της ασφάλειας και της ευημερίας των μαθητών και του προσωπικού.
8. Μετάβαση και παράδοση: Στενή συνεργασία με τον ουσιαστικό διευθυντή για να διασφαλιστεί η ομαλή μετάβαση όταν επιστρέψουν, παρέχοντας ενημερώσεις και παραδίδοντας σχετικές πληροφορίες και αρμοδιότητες.
Είναι σημαντικό να σημειωθεί ότι η θητεία ενός εν ενεργεία διευθυντή είναι προσωρινή και διατηρεί τη θέση μέχρι να επιστρέψει ο ουσιαστικός διευθυντής ή να διοριστεί μόνιμος αντικαταστάτης. Ο χρόνος που υπηρετεί ένας ενεργός διευθυντής μπορεί να ποικίλλει από μερικές εβδομάδες έως αρκετούς μήνες, ανάλογα με τις περιστάσεις και τις πολιτικές του σχολείου.