Εδώ είναι μερικά βασικά χαρακτηριστικά:
* Αποκλειστικότητα: Μόνο λίγοι επιλεγμένοι επιτρέπεται να παρευρεθούν.
* Απόρρητο: Το περιεχόμενο της συνάντησης είναι εμπιστευτικό και δεν προορίζεται για δημόσια κατανάλωση.
* Τυπικότητα: Το σκηνικό και ο τρόπος της συνάντησης είναι τυπικά επίσημες και με σεβασμό.
* Σκοπός: Ο σκοπός ποικίλλει, αλλά οι συνήθεις λόγοι περιλαμβάνουν:
* Για να συζητήσετε ευαίσθητα θέματα: Διπλωματικά θέματα, προσωπικές ανησυχίες ή επιχειρηματικές προτάσεις.
* Για να λάβετε μια αναφορά ή αίτημα: Για παράδειγμα, αναζήτηση βασιλικής έγκρισης για ένα έργο.
* Για να δώσουμε συγχαρητήρια ή συλλυπητήρια: Σήμανση σημαντικών γεγονότων της ζωής.
* Για να απονείμετε μια τιμή: Παρουσίαση μεταλλίου ή αναγνώρισης.
Παραδείγματα ιδιωτικού κοινού:
* Ένας πολίτης συναντά τη βασίλισσα της Αγγλίας για να λάβει τον τίτλο του ιππότη.
* Ένας διπλωμάτης συναντά τον Πρόεδρο των Ηνωμένων Πολιτειών για να συζητήσουν μια εμπορική συμφωνία.
* Μια θρησκευτική προσωπικότητα συναντά τον Πάπα για να συζητήσει ένα θεολογικό θέμα.
Είναι σημαντικό να σημειωθεί ότι ο όρος "ιδιωτικό κοινό" μπορεί μερικές φορές να αναφέρεται σε μια πιο άτυπη συνάντηση, ειδικά σε ένα κοσμικό πλαίσιο. Ωστόσο, η γενική ιδέα μιας μικρής, κλειστής συνάντησης με κάποιον με σημαντική εξουσία παραμένει η ίδια.