- Εταιρείες λογισμικού χρόνου και παρουσίας: Αυτές οι εταιρείες ειδικεύονται στην ανάπτυξη και πώληση λύσεων λογισμικού για παρακολούθηση χρόνου και παρουσίας. Προσφέρουν μια ποικιλία λειτουργιών και επιλογών, όπως συστήματα που βασίζονται σε cloud, εφαρμογές για κινητά, βιομετρικά προγράμματα ανάγνωσης και πολλά άλλα. Μερικά παραδείγματα εταιρειών λογισμικού χρόνου και παρακολούθησης περιλαμβάνουν την Kronos, την ADP και την Paychex.
- Καταστήματα ειδών γραφείου: Ορισμένα καταστήματα ειδών γραφείου πωλούν βασικά συστήματα ώρας και παρουσίας, όπως ρολόγια διάτρησης και κάρτες ώρας. Αυτά τα συστήματα είναι συχνά λιγότερο εξελιγμένα από εκείνα που προσφέρονται από εταιρείες λογισμικού, αλλά μπορεί να είναι επαρκή για μικρές επιχειρήσεις με απλές ανάγκες παρακολούθησης χρόνου.
- Διαδικτυακοί έμποροι λιανικής: Μια ποικιλία συστημάτων ώρας και παρουσίας μπορούν επίσης να αγοραστούν διαδικτυακά από λιανοπωλητές όπως η Amazon, η Walmart και το eBay. Αυτά τα συστήματα προσφέρουν μια σειρά από χαρακτηριστικά και τιμές, επομένως είναι σημαντικό να συγκρίνετε διαφορετικές επιλογές πριν κάνετε μια αγορά.
- Εταιρείες συμβούλων πληροφορικής: Οι εταιρείες συμβούλων πληροφορικής μπορούν να παρέχουν βοήθεια με την επιλογή, την εγκατάσταση και τη διαμόρφωση συστημάτων χρόνου και παρουσίας. Μπορούν επίσης να βοηθήσουν στην προσαρμογή του συστήματος ώστε να ανταποκρίνεται στις συγκεκριμένες ανάγκες και απαιτήσεις σας.
Κατά την επιλογή ενός συστήματος ώρας και παρουσίας, πρέπει να ληφθούν υπόψη αρκετοί παράγοντες, όπως ο αριθμός των εργαζομένων, τα επιθυμητά χαρακτηριστικά και ο προϋπολογισμός. Είναι επίσης σημαντικό να διασφαλίσετε ότι το σύστημα είναι συμβατό με το υπάρχον σύστημα μισθοδοσίας σας.
Ακολουθούν ορισμένες συμβουλές για την επιλογή ενός συστήματος ώρας και παρουσίας:
- Προσδιορίστε τις ανάγκες σας: Ποια χαρακτηριστικά είναι σημαντικά για εσάς; Χρειάζεστε ένα σύστημα που βασίζεται σε σύννεφο; Εφαρμογές για κινητά; Βιομετρικοί αναγνώστες;
- Ορίστε έναν προϋπολογισμό: Πόσα χρήματα μπορείτε να αντέξετε οικονομικά να ξοδέψετε σε ένα σύστημα χρόνου και παρουσίας;
- Ερευνήστε τις επιλογές σας: Διαβάστε κριτικές και συγκρίνετε τιμές από διαφορετικούς προμηθευτές.
- Λήψη επίδειξης: Ζητήστε ένα demo του συστήματος πριν κάνετε μια αγορά. Αυτό θα σας δώσει την ευκαιρία να δείτε πώς λειτουργεί και να βεβαιωθείτε ότι είναι κατάλληλο για την επιχείρησή σας.
- Σκεφτείτε την εφαρμογή και την υποστήριξη: Πόσο εύκολο είναι το σύστημα να εφαρμοστεί και να χρησιμοποιηθεί; Τι είδους υποστήριξη προσφέρει ο πωλητής;
Ακολουθώντας αυτές τις συμβουλές, μπορείτε να επιλέξετε ένα σύστημα ώρας και παρουσίας που ανταποκρίνεται στις ανάγκες σας και σας βοηθά να διαχειρίζεστε αποτελεσματικά τον χρόνο του υπαλλήλου σας.