Πλεονεκτήματα ενός γραπτού IAP:
* Εκκαθάριση επικοινωνίας: Ένα γραπτό σχέδιο διασφαλίζει ότι όλοι οι εμπλεκόμενοι κατανοούν τους στόχους, τις στρατηγικές και τις εργασίες. Λειτουργεί ως κοινό σημείο αναφοράς.
* Τεκμηρίωση: Ένα γραπτό IAP παρέχει ένα αρχείο του συμβάντος, συμπεριλαμβανομένων αποφάσεων, ενεργειών και κατανομής πόρων. Αυτό είναι κρίσιμο για ανάλυση, αξιολόγηση και μελλοντικό σχεδιασμό.
* Συντονισμός: Ένα γραπτό σχέδιο βοηθά στη διευκόλυνση του συντονισμού μεταξύ των διαφόρων φορέων και του προσωπικού που εμπλέκονται στην αντιμετώπιση περιστατικών.
* Συνέχεια: Εάν το βασικό προσωπικό δεν είναι διαθέσιμο, ένα γραπτό σχέδιο διασφαλίζει ότι η απόκριση του περιστατικού συνεχίζεται ομαλά.
* Νομική προστασία: Σε ορισμένες περιπτώσεις, ένα γραπτό IAP μπορεί να είναι χρήσιμο σε νομικές διαδικασίες για να αποδειχθεί ο σωστός σχεδιασμός και εκτέλεση.
* Εκπαίδευση και εκπαίδευση: Ένα γραπτό IAP μπορεί να χρησιμεύσει ως πολύτιμο εργαλείο εκπαίδευσης για μελλοντικά συμβάντα.
Καταστάσεις όπου μπορεί να μην απαιτείται γραπτό IAP:
* Μικρό περιστατικά: Για πολύ μικρά περιστατικά, ένα προφορικό σχέδιο μπορεί να αρκεί εάν όλα τα εμπλεκόμενα μέρη γνωρίζουν τους ρόλους και τις ευθύνες τους.
* Περιορισμένοι πόροι: Σε περιπτώσεις με πολύ περιορισμένους πόρους, ένα γραπτό σχέδιο μπορεί να μην είναι εφικτό.
Ωστόσο, ακόμη και για μικρά περιστατικά, είναι γενικά καλή πρακτική να υπάρχει τουλάχιστον ένα βασικό γραπτό σχέδιο, ακόμα κι αν είναι μόνο μερικές κουκκίδες που περιγράφουν τα βασικά στοιχεία.
Τελικά, η απόφαση για τη σύνταξη ή όχι γραπτού IAP θα πρέπει να βασίζεται στη φύση και την πολυπλοκότητα του συμβάντος, τους διαθέσιμους πόρους και τις συγκεκριμένες συνθήκες.