1. [Ημερομηνία]
2. Όνομα και θέση παραλήπτη
[Όνομα και τίτλος Διευθυντή/Δασκάλου]
[Όνομα και διεύθυνση σχολείου]
3. Χαιρετισμός
Αγαπητέ [Όνομα Διευθυντή/Όνομα Καθηγητή],
4. Εισαγωγή
- Ξεκινήστε με έναν ευγενικό χαιρετισμό και συστηθείτε.
- Δηλώστε το όνομά σας και τη σχέση σας με τον μαθητή (αν γράφετε για το παιδί σας, αναφέρετέ το).
Παράδειγμα:
"Ελπίζω ότι αυτή η επιστολή σας βρίσκει καλά. Σας γράφω για να ζητήσω δικαιολογημένη απουσία από το σχολείο για τον γιο μου, [όνομα μαθητή], ο οποίος είναι εγγεγραμμένος στη [τάξη/τάξη] στο αξιότιμο ίδρυμά σας."
5. Λόγος απουσίας
- Να αναφέρετε ξεκάθαρα τον λόγο απουσίας του μαθητή. Αυτό μπορεί να είναι ασθένεια, ιατρικά ραντεβού, οικογενειακά επείγοντα περιστατικά ή άλλοι νόμιμοι λόγοι.
- Δώστε συγκεκριμένες λεπτομέρειες και, εάν ισχύει, συμπεριλάβετε οποιαδήποτε σχετική τεκμηρίωση (όπως σημείωμα γιατρού).
Παράδειγμα:
"Ο γιος μου, [το όνομα του μαθητή], διαγνώστηκε με πυρετό και κρυολόγημα χθες το βράδυ. Σύμφωνα με τις συμβουλές του γιατρού, πρέπει να μείνει σπίτι και να ξεκουραστεί. Έχω επισυνάψει αντίγραφο της ιατρικής βεβαίωσης για αναφορά."
6. Ημερομηνίες και Διάρκεια
- Καθορίστε σαφώς τις ημερομηνίες και τη διάρκεια της αιτούμενης απουσίας.
- Εάν η απουσία θα είναι μόνο για λίγες ώρες, αναφέρετε και τις συγκεκριμένες ώρες.
Παράδειγμα:
"Ζητώ ευγενικά μια δικαιολογημένη απουσία για [το όνομα του μαθητή] για ολόκληρη την ημέρα της [ημερομηνίας] καθώς πρέπει να υποβληθεί σε ιατρικές εξετάσεις και να ξεκουραστεί."
7. Αίτημα δικαιολογημένης απουσίας
- Δηλώστε επίσημα το αίτημά σας για δικαιολογημένη απουσία.
- Τονίστε ότι η απουσία είναι πέρα από τον έλεγχο του μαθητή και ότι η πρόθεσή σας είναι να καλύψει τη χαμένη εργασία εγκαίρως.
Παράδειγμα:
"Ζητώ ευγενικά να το λάβετε υπόψη σας για τη δικαιολογία [το όνομα του μαθητή] για την προαναφερθείσα απουσία. Σας διαβεβαιώνω ότι είναι επιμελής στις σπουδές του και θα αναπληρώσει τυχόν χαμένες εργασίες ή εργασίες το συντομότερο δυνατό."
8. Ευχαριστούμε και στοιχεία επικοινωνίας
- Εκφράστε την ευγνωμοσύνη σας για την προσοχή του παραλήπτη στο θέμα.
- Δώστε τα στοιχεία επικοινωνίας σας (αριθμός τηλεφώνου και διεύθυνση email) σε περίπτωση που το σχολείο χρειαστεί να επικοινωνήσει μαζί σας.
Παράδειγμα:
"Σας ευχαριστούμε για την ευγενική προσοχή και την κατανόησή σας σε αυτό το θέμα. Εάν χρειάζεστε περισσότερες πληροφορίες ή έχετε οποιεσδήποτε ερωτήσεις, μη διστάσετε να επικοινωνήσετε μαζί μου στον [αριθμό τηλεφώνου] ή στη [διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου].
9. Κλείσιμο και υπογραφή
- Χρησιμοποιήστε ένα επίσημο κλείσιμο, όπως "Με εκτίμηση" ή "Με σεβασμό δικό σας".
- Υπογράψτε το γράμμα και τυπώστε καθαρά το όνομά σας από κάτω.
10. Περιφράγματα (εάν υπάρχουν)
- Εάν έχετε επισυνάψει οποιοδήποτε δικαιολογητικό, αναφέρετέ το στο τέλος της επιστολής.
Να θυμάστε, να έχετε πάντα σεβασμό και επαγγελματικό ύφος όταν γράφετε τη δικαιολογητική επιστολή της τάξης. Παρέχετε ακριβείς και σχετικές πληροφορίες και βεβαιωθείτε ότι οι πληροφορίες που παρέχετε είναι αληθείς. Εάν υπάρχουν συγκεκριμένες απαιτήσεις που ορίζονται από το σχολείο σας για δικαιολογητικές επιστολές τάξης, φροντίστε να τις ακολουθήσετε προσεκτικά.