Ακολουθούν ορισμένα κοινά στοιχεία ενός ενημερωτικού δελτίου:
Επικεφαλίδα :Η επικεφαλίδα ενός ενημερωτικού δελτίου πρέπει να αναφέρει σαφώς το θέμα του εγγράφου.
Εισαγωγή :Η εισαγωγή παρέχει μια σύντομη επισκόπηση του θέματος και μπορεί να περιλαμβάνει βασικές πληροφορίες ή ένα σύντομο ιστορικό.
Σώμα :Το σώμα ενός ενημερωτικού δελτίου παρουσιάζει τις κύριες πληροφορίες σχετικά με το θέμα. Αυτό μπορεί να περιλαμβάνει στατιστικά στοιχεία, βασικά σημεία ή περιγραφές χαρακτηριστικών και πλεονεκτημάτων.
Συμπέρασμα :Το συμπέρασμα παρέχει μια σύντομη περίληψη των κύριων σημείων και μπορεί να περιλαμβάνει μια παρότρυνση για δράση ή στοιχεία επικοινωνίας.
Τα ενημερωτικά δελτία χρησιμοποιούνται συχνά ως εργαλεία μάρκετινγκ, εκπαιδευτικοί πόροι ή ως οδηγοί γρήγορης αναφοράς. Αποτελούν ένα πολύτιμο εργαλείο για επιχειρήσεις, οργανισμούς και άτομα που επιθυμούν να επικοινωνήσουν αποτελεσματικά πληροφορίες σχετικά με τα προϊόντα, τις υπηρεσίες ή τις εκδηλώσεις τους.