1. Προσδιορισμός στοιχείων επικοινωνίας :Ορισμένοι συγγραφείς έχουν διαθέσιμες στο κοινό διευθύνσεις ηλεκτρονικού ταχυδρομείου ή φόρμες επικοινωνίας στους ιστότοπούς τους ή τις σελίδες τους στα μέσα κοινωνικής δικτύωσης. Ελέγξτε τον επίσημο ιστότοπο, τους επίσημους λογαριασμούς κοινωνικών μέσων ή τις βιογραφίες τους για μια διεύθυνση email ή έναν σύνδεσμο επικοινωνίας.
2. Ερευνήστε τις προτιμήσεις του συγγραφέα :Προτού επικοινωνήσετε, αναζητήστε οποιαδήποτε δημόσια διαθέσιμη πληροφορία σχετικά με τις μεθόδους επικοινωνίας που προτιμούν. Ορισμένοι συγγραφείς προτιμούν να επικοινωνούμε μαζί τους μέσω email, ενώ άλλοι μπορεί να προτιμούν απευθείας μηνύματα μέσων κοινωνικής δικτύωσης ή επίσημες φόρμες επικοινωνίας.
3. Σχεδιάστε ένα ευγενικό email :Γράψτε ένα σύντομο και ευγενικό email. Απευθυνθείτε στον συγγραφέα με το πλήρες όνομά του ή τον τίτλο του (π.χ. "Αγαπητέ κύριε/κα [Όνομα συγγραφέα]"). Συστηθείτε και εκφράστε τον θαυμασμό σας για τη δουλειά τους.
4. Να είστε συνοπτικοί και συγκεκριμένοι :Κρατήστε το email συνοπτικό. Δηλώστε ξεκάθαρα τον λόγο που γράφετε, είτε ρωτάτε για τη δουλειά τους, ζητάτε ένα υπογεγραμμένο βιβλίο ή απλά θέλετε να εκφράσετε την εκτίμησή σας. Αποφύγετε αρχικά την αποστολή συνημμένων ή μακροσκελής μηνυμάτων.
5. Επισημάνετε τα αγαπημένα έργα :Εάν υπάρχει κάποιο συγκεκριμένο κομμάτι της γραφής τους που σας έχει απήχηση, αναφέρετέ το και εξηγήστε εν συντομία γιατί. Οι συγγραφείς εκτιμούν ότι ακούν από τους αναγνώστες για τον αντίκτυπο των έργων τους.
6. Αποφύγετε να ζητάτε προσωπικά στοιχεία :Σεβαστείτε το απόρρητό τους αποφεύγοντας να ζητάτε υπερβολικά προσωπικά στοιχεία, όπως φυσική διεύθυνση, αριθμούς τηλεφώνου ή άλλες λεπτομέρειες πέρα από τα δημόσια στοιχεία επικοινωνίας τους.
7. Δωρεάν Κλείσιμο :Τερματίστε το μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου με ένα ευγενικό κλείσιμο, όπως "Με εκτίμηση" ή "Με εκτίμηση", ακολουθούμενο από το όνομά σας. Διατηρήστε το επαγγελματικό και με σεβασμό.
8. Θέμα :Βεβαιωθείτε ότι έχετε μια σαφή και συνοπτική γραμμή θέματος που δίνει μια σύντομη ιδέα του σκοπού του email σας να τραβήξει την προσοχή του συγγραφέα.
9. Να σέβεστε τον χρόνο τους :Οι συγγραφείς είναι συχνά απασχολημένοι και μπορεί να μην είναι πάντα σε θέση να απαντήσουν. Παρακαλούμε να είστε υπομονετικοί και μην στέλνετε πολλά μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου εάν δεν λάβετε άμεση απάντηση.
10. Αποφύγετε τα κλισέ αλληλογραφίας θαυμαστών :Προσπαθήστε να δημιουργήσετε το μήνυμά σας με μοναδικό και ειλικρινή τρόπο. Αποφύγετε τη χρήση γενικής ή υπερβολικά επαναλαμβανόμενης γλώσσας.
11. Διόρθωση και επεξεργασία :Ελέγξτε το email σας για τυχόν λάθη στη γραμματική, την ορθογραφία ή τη στίξη πριν το στείλετε.
Θυμηθείτε, πολλοί συγγραφείς λαμβάνουν πολλά μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου καθημερινά, επομένως η υπομονή είναι απαραίτητη όταν περιμένετε μια απάντηση. Μπορεί να χρειαστεί λίγος χρόνος για να λάβετε μια απάντηση. Επίσης, σεβαστείτε το απόρρητο του συγγραφέα και τις προτιμώμενες μεθόδους επικοινωνίας του, εάν επιλέξει να μην απαντήσει.