Ακολουθούν μερικά κοινά σημάδια του συντάκτη:
Διορθώσεις:
* Διαγραφή: Μια γραμμή μέσα στο κείμενο που πρέπει να αφαιρεθεί.
* Εισαγωγή: Ένα κουτί (^) που υποδεικνύει πού να προσθέσετε κείμενο. Το νέο κείμενο είναι γραμμένο πάνω από το καρέ.
* Αλλαγή: Ένας κύκλος γύρω από το κείμενο που πρόκειται να αλλάξει. Το νέο κείμενο γράφεται πάνω ή κάτω από τον κύκλο.
* Μεταφορά: Μια καμπύλη γραμμή που συνδέει δύο γράμματα ή λέξεις προς εναλλαγή.
* Ορθογραφικός έλεγχος: Μια κυματιστή γραμμή κάτω από την ανορθόγραφη λέξη.
* Γραμματική: Διπλή υπογράμμιση ή στριμμένη γραμμή κάτω από το γραμματικό λάθος.
* Λήψη κεφαλαίων: Ένας κύκλος γύρω από ένα πεζό γράμμα που πρέπει να γράφεται.
* Πεζά: Μια κάθετο σε ένα κεφαλαίο γράμμα που πρέπει να γίνει πεζό.
Μορφοποίηση:
* Έντονη γραφή: Μια κυματιστή γραμμή κάτω από το κείμενο με έντονη γραφή.
* Πλάγια: Μια υπογράμμιση κάτω από το κείμενο που θα είναι πλάγιος.
* Παράγραφος: Ένα σύμβολο (¶) που υποδεικνύει μια νέα παράγραφο.
* Διάστημα: Ένα σημάδι πάνω ή κάτω από το κείμενο που υποδεικνύει πού να προσθέσετε ή να αφαιρέσετε χώρο.
* Στοίχιση: Τα βέλη που υποδεικνύουν το κείμενο πρέπει να είναι στοιχισμένα αριστερά, δεξιά ή στο κέντρο.
Άλλο:
* Ερώτημα: Ένα ερωτηματικό (;) που υποδεικνύει κάτι χρειάζεται διευκρίνιση από τον συγγραφέα.
* stet: "Αφήστε το να σταθεί" - ένα σημάδι που υποδεικνύει μια προηγουμένως επισημασμένη διόρθωση θα πρέπει να αγνοηθεί.
* μετακίνηση: Μια γραμμή με βέλη που δείχνουν στη νέα θέση για το κείμενο που πρόκειται να μετακινηθεί.
Τα σήματα του συντάκτη μπορούν να είναι χειρόγραφα ή ψηφιακά, χρησιμοποιώντας ειδικό λογισμικό για τη σήμανση εγγράφων. Παρέχουν έναν τυποποιημένο και συνοπτικό τρόπο επικοινωνίας των οδηγιών σύνταξης, διασφαλίζοντας σαφήνεια και συνέπεια στο τελικό έγγραφο.