Υπάρχουν δύο κύριοι τύποι καταλογογράφησης:
* Βιβλιογραφική καταλογογράφηση δημιουργεί μια εγγραφή του ίδιου του φυσικού στοιχείου.
* Καταλογογράφηση αρχών δημιουργεί ένα αρχείο του ατόμου, του οργανισμού ή της έννοιας που είναι το θέμα του αντικειμένου.
Η βιβλιογραφική καταλογογράφηση περιλαμβάνει συνήθως τις ακόλουθες πληροφορίες:
* Συγγραφέας: Το άτομο ή ο οργανισμός που είναι υπεύθυνος για τη δημιουργία του πνευματικού περιεχομένου του αντικειμένου.
* Τίτλος: Το όνομα του αντικειμένου.
* Εκδότης: Ο οργανισμός που είναι υπεύθυνος για τη διάθεση του αντικειμένου στο κοινό.
* Ημερομηνία δημοσίευσης: Η ημερομηνία δημοσίευσης του στοιχείου.
* Φυσική περιγραφή: Περιγραφή των φυσικών χαρακτηριστικών του αντικειμένου, όπως το μέγεθος, το δέσιμο και η σελιδοποίησή του.
Η καταλογογράφηση αρχών περιλαμβάνει συνήθως τις ακόλουθες πληροφορίες:
* Όνομα: Το όνομα του ατόμου, του οργανισμού ή της έννοιας που είναι το θέμα του αντικειμένου.
* Ημερομηνίες γέννησης και θανάτου: Οι ημερομηνίες γέννησης και θανάτου ενός ατόμου ή οι ημερομηνίες ίδρυσης και διάλυσης μιας οργάνωσης.
* Επάγγελμα: Το επάγγελμα ή ο ρόλος ενός ατόμου.
* Ψευδώνυμα: Οποιαδήποτε ψευδώνυμα ή εναλλακτικά ονόματα που χρησιμοποιούνται από ένα άτομο.
* Επικεφαλίδες θεμάτων: Όροι που περιγράφουν το αντικείμενο του αντικειμένου.
Η καταλογογράφηση είναι ένα άκρως εξειδικευμένο πεδίο και οι καταλογιστές πρέπει να έχουν βαθιά κατανόηση των αρχών και των πρακτικών της καταλογογράφησης. Η καταλογογράφηση είναι επίσης ένα σημαντικό μέρος της βιβλιοθηκονομίας και οι βιβλιοθηκονόμοι διαδραματίζουν ζωτικό ρόλο στη διασφάλιση ότι οι βιβλιοθήκες και οι συλλογές αρχείων είναι οργανωμένες και προσβάσιμες στους χρήστες.