• Τεμαχίστε τα έγγραφα οριζόντια για μέγιστη ασφάλεια. Είναι προτιμότερο να τεμαχίζετε έγγραφα οριζόντια ή να τα διασταυρώνετε, καθώς οδηγεί σε υψηλότερο επίπεδο ασφάλειας. Αυτό καθιστά πιο δύσκολη την ανακατασκευή των τεμαχισμένων πληροφοριών και προστατεύει από μη εξουσιοδοτημένη πρόσβαση.
• Τεμαχίστε ολόκληρα έγγραφα, ποτέ μόνο τις ευαίσθητες πληροφορίες. Τεμαχίστε ολόκληρο το έγγραφο όποτε είναι δυνατόν, αντί να αφαιρέσετε και να τεμαχίσετε μόνο τις ευαίσθητες πληροφορίες. Αφήνοντας κενά διαστήματα ή μερικά περιεχόμενα μπορεί να διευκολύνει την ανακατασκευή του απορριφθέντος εγγράφου.
• Χρησιμοποιήστε ξεχωριστούς τεμαχιστές για κανονικά και διαβαθμισμένα έγγραφα. Για να ελαχιστοποιηθεί ο κίνδυνος διασταυρούμενης μόλυνσης, συνιστάται η χρήση διαφορετικών τεμαχιστών για ευαίσθητα και διαβαθμισμένα έγγραφα. Αυτό αποτρέπει την τυχαία ανάμειξη και διατηρεί την εμπιστευτικότητα.
• Αδειάζετε τα δοχεία συλλογής του τεμαχιστή με ασφάλεια και συχνά. Αδειάζετε τακτικά τα δοχεία συλλογής του τεμαχιστή για να αποφύγετε τη συσσώρευση. Η σωστή επίβλεψη και η ασφαλής απόρριψη των τεμαχισμένων υλικών είναι ζωτικής σημασίας για την τήρηση του απορρήτου των διαβαθμισμένων πληροφοριών.
• Απορρίψτε τα τεμαχισμένα απόβλητα σε ένα καθορισμένο ασφαλές δοχείο. Καθορίστε ένα ασφαλές δοχείο αποκλειστικά για τεμαχισμένα διαβαθμισμένα έγγραφα και βεβαιωθείτε ότι είναι κατάλληλα επισημασμένο και επιτηρούμενο για την αποφυγή μη εξουσιοδοτημένης πρόσβασης.