Το γενικό καθολικό είναι το κύριο αρχείο όλων των χρηματοοικονομικών συναλλαγών που πραγματοποιούνται σε μια επιχείρηση. Αυτό περιλαμβάνει όλα τα έσοδα και τα έξοδα, καθώς και κάθε άλλη οικονομική δραστηριότητα που επηρεάζει την οικονομική θέση της εταιρείας.
2. Να παρέχει μια πλήρη εικόνα της οικονομικής θέσης μιας εταιρείας.
Το γενικό καθολικό παρέχει μια πλήρη εικόνα της οικονομικής θέσης μιας εταιρείας ανά πάσα στιγμή. Αυτές οι πληροφορίες μπορούν να χρησιμοποιηθούν για τη λήψη τεκμηριωμένων αποφάσεων σχετικά με την επιχείρηση, όπως εάν θα επενδύσετε σε νέο εξοπλισμό, θα προσλάβετε νέους υπαλλήλους ή θα δανειστείτε χρήματα.
3. Για τη συμμόρφωση με τις απαιτήσεις χρηματοοικονομικής αναφοράς.
Το γενικό καθολικό χρησιμοποιείται για την κατάρτιση οικονομικών καταστάσεων, οι οποίες επιβάλλονται από το νόμο για όλες τις επιχειρήσεις. Οι οικονομικές καταστάσεις παρέχουν πληροφορίες σχετικά με την οικονομική απόδοση και τη θέση μιας εταιρείας σε επενδυτές, πιστωτές και άλλα ενδιαφερόμενα μέρη.
4. Για να βοηθήσει με τον έλεγχο και τη λογιστική.
Το γενικό καθολικό είναι ένα ουσιαστικό εργαλείο για τους ελεγκτές και τους λογιστές που πρέπει να ελέγχουν τα οικονομικά αρχεία μιας εταιρείας. Το γενικό καθολικό μπορεί να τους βοηθήσει να εντοπίσουν λάθη ή παρατυπίες στα οικονομικά αρχεία και να διασφαλίσουν ότι οι οικονομικές καταστάσεις είναι ακριβείς και πλήρεις.
Εν ολίγοις, το γενικό καθολικό είναι ένα ζωτικό εργαλείο για κάθε επιχείρηση που θέλει να παρακολουθεί τις οικονομικές της συναλλαγές, να παρακολουθεί την οικονομική της θέση, να συμμορφώνεται με τις απαιτήσεις χρηματοοικονομικής αναφοράς και να υποβάλλεται σε ελεγκτικές και λογιστικές διαδικασίες.