Αν δεν το έχετε ήδη , κατεβάστε μια δωρεάν έκδοση του Open Office από openoffice.org , και να το εγκαταστήσετε στον υπολογιστή σας . 2
Μάθετε για " στυλ , " Open Office είναι " τμήματα ", " Κεφαλίδα " και υποσέλιδα . " Οι περισσότεροι άνθρωποι που χρησιμοποιούν ένα πρόγραμμα επεξεργασίας κειμένου δεν χρησιμοποιούν το λογισμικό για να το πλήρες δυναμικό της . Η μεγάλη καμπύλη εκμάθησης του προγράμματος διάταξης σελίδας θα καθιστούν πιο πιθανό ότι το βιβλίο σας δεν βγει αναζητούν τον τρόπο που θέλετε . Αν και μπορεί να είναι ενημέρωσε ότι χρειάζεστε ένα ειδικό πρόγραμμα διάταξη σελίδας , αν ξέρετε τι κάνετε , δεν το κάνετε , έτσι ώστε να εξοικειωθούν με όλες τις δυνατότητες του προγράμματος . Χρησιμοποιήστε την ενότητα Open Office " βοήθεια " για να εκπαιδεύσει τον εαυτό σας σχετικά με το πώς να χρησιμοποιήσετε αυτά τα χαρακτηριστικά , ή να πάρετε το βιβλίο " Perfect Σελίδες " από τον Aaron Shepard , ο οποίος είναι ένας φανταστικός οδηγός για την κατανόηση του πώς να χρησιμοποιήσετε τις λειτουργίες του Open Office για να σχεδιάσει το βιβλίο σας .
εικόνων 3
Ορίστε ένα στυλ για σας παραγράφους επιλέγοντας μια γραμματοσειρά και το μέγεθος γραμματοσειράς και την εφαρμογή της στο τμήμα στυλ . Μην χρησιμοποιήσετε το πλήκτρο Tab ή το πλήκτρο διαστήματος για να εσοχή . Όταν θέλετε να δημιουργήσετε μια νέα παράγραφο , κάντε κλικ στο στυλ που έχετε ήδη ορίσει όλες τις παραμέτρους .
Η 4
Αντί να χρησιμοποιεί " αλλαγές σελίδας " για να ξεκινήσει ένα νέο κεφάλαιο , χρησιμοποιήστε τα " τμήματα "για να βεβαιωθείτε ότι έχετε διατηρήσει την κατάλληλη απόσταση . Αυτό το χαρακτηριστικό σας επιτρέπει επίσης να συσταθεί σε κάθε κεφάλαιο τίτλο στο ίδιο ακριβώς διάστιχο , ενώ « Διακοπές Page " δεν κάνει. Είναι η ίδια αρχή όπως δεν χρησιμοποιούν " Tab " ή το πλήκτρο διαστήματος για νέες παραγράφους .
5
Χρήση Κεφαλίδες και υποσέλιδα , όπου απαιτείται για την αρίθμηση σελίδων , κεφαλίδες κεφάλαιο τίτλο , και συγγραφέας κεφαλίδες . Open Office σας επιτρέπει να βάλετε κάτι διαφορετικό στις κεφαλίδες για ζυγές σελίδες από ό, τι για τις μονές σελίδες . Βάλτε το όνομα του συντάκτη σε ζυγές σελίδες , και τον τίτλο ή το κεφάλαιο τίτλο στην κεφαλίδα για μονές σελίδες , όπως είναι το πρότυπο της βιομηχανίας .
Η 6
Απαλλαγείτε από τις χήρες και τα ορφανά . Οι χήρες και τα ορφανά αναφέρονται όταν έχετε μια λέξη ή φράση που στέκεται από μόνη της σε μια σελίδα . Είναι μια σπατάλη χαρτιού , καθώς και να είναι ελκυστική και είναι ενοχλητικό για τους αναγνώστες . Μπορείτε να ρυθμίσετε το διάστιχο για να λύσει αυτό το ζήτημα . ( Αυτός είναι ένας άλλος λόγος που είναι σημαντικό να εργαστούν σε τμήματα , όχι αλλαγές σελίδας . Οι αλλαγές σελίδας μπορεί να ρίξει τα πάντα μακριά . )
Η 7
Όταν έχετε επαληθεύσετε τη διάταξη του βιβλίου και όλα σας φαίνεται όπως θέλετε να κοίτα, κάντε κλικ στο "Αρχείο " και " Εξαγωγή ως PDF . " Ορίστε τις ρυθμίσεις PDF σας για το πώς τα θέλετε και κάντε κλικ στο κουμπί " Αποθήκευση ". Σε αντίθεση με πολλές δωρεάν κατασκευαστές PDF , ο δημιουργός PDF που είναι ενσωματωμένη στο Open Office θα ενσωματώσει όλες τις γραμματοσειρές σας αυτόματα , πράγμα που σημαίνει τυπωμένο βιβλίο σας θα είναι ακριβώς όπως το έχετε που με τις σωστές γραμματοσειρές .
Η
εικόνων