Δημιουργήστε ένα τιμολόγιο . Το τιμολόγιο μπορεί είτε να τυπωθεί εκ των προτέρων από ένα κατάστημα ειδών γραφείου ή γίνονται στον υπολογιστή . Το τιμολόγιο θα πρέπει να έχει ένα χώρο για την ημερομηνία , το όνομα και την εταιρεία του πελάτη , το όνομα του έργου , η descritption του έργου , το οφειλόμενο ποσό και τους όρους πληρωμής . Επιπλέον , το τιμολόγιο θα πρέπει να έχει τις πληροφορίες του ελεύθερος επαγγελματίας , όπως το όνομα της εταιρείας , τη διεύθυνση , τον αριθμό τηλεφώνου και τον αριθμό της ομοσπονδιακής φορολογικής ταυτότητας . 2
Στείλτε το τιμολόγιο αμέσως . Να είστε βέβαιος να το στείλετε σύμφωνα με τις προδιαγραφές του πελάτη . Ένας πελάτης μπορεί να έχει ειδικές οδηγίες για το πώς θα πρέπει να σταλεί ένα τιμολόγιο , όπως η αποστολή τρία αντίγραφα . Η έλλειψη πληροφοριών μπορεί να οδηγήσει σε καθυστέρηση της καταβολής .
Εικόνων 3
Αίτηση πληρωμής , αν το νομοσχέδιο δεν έχει καταβληθεί εντός 30 ημερών . Οι μεγάλες εταιρείες μπορούν να πάρουν λίγο περισσότερο ? πληρώνουν συνήθως μέσα σε 60 έως 90 ημέρες. Εάν η πληρωμή δεν παραλαμβάνεται , ένα ευγενικό e-mail μπορεί να σταλεί ως μια υπενθύμιση δηλώνοντας ότι το νομοσχέδιο είναι εξαιρετική και η πληρωμή είναι τώρα οφείλεται .
Η 4
Στείλτε ένα άλλο e-mail , αν δεν ακούτε πίσω από τον πελάτη μέσα δύο εβδομάδες. Συμπεριλάβετε στη δεύτερη επιστολή αντίγραφο της σύμβασης και της παραγγελίας . Συμπεριλάβετε ένα φάκελο απάντησης μαζί με την επιστολή σας και στείλτε το πιστοποιημένο ταχυδρομείο .
5
Κάντε ένα τηλεφώνημα . Εάν και πάλι δεν ακούτε πίσω από τον πελάτη , τοποθετήστε ένα τηλεφώνημα για να μάθετε γιατί το νομοσχέδιο δεν έχει καταβληθεί . Να είστε βέβαιος να τεκμηριώσει κάθε κλήση . Αν ο πελάτης δεν μπορεί να αντέξει οικονομικά να πληρώσει το λογαριασμό στο σύνολό της , προτείνουμε μερικές πληρωμές .
Η 6
Συνέχεια με τηλεφωνήματα και πιστοποιημένα γράμματα . Αν είστε ακόμα ανεπιτυχής στην είσπραξη του χρέους , να στείλετε μια τελική επιστολή που να δηλώνει αν έχει παραληφθεί η πληρωμή , θα πρέπει να λάβουν immdiate δράση . Στη συνέχεια μπορείτε να ενεργοποιήσετε το λογαριασμό πάνω σε μια αντιπροσωπεία συλλογής , ή να λάβει από τον πελάτη να δικαστήριο μικροδιαφορών .
Εικόνων