Πώς να συμπληρώσετε ένα Παραλαβή Βιβλίο

Εάν εξακολουθείτε να θέλετε να επεξεργαστούμε τις παραγγελίες των πελατών με το χέρι , δεν έχουν ένα ηλεκτρονικό μητρώο , ή θα δέχονται μόνο μετρητά για τις πωλήσεις , θα πρέπει να συμπληρώσετε ένα βιβλίο παραλαβής για να παρακολουθείτε τις αγορές . Το βιβλίο παραλαβής πρέπει να δημιουργήσει τουλάχιστον δύο αντίγραφα --- ένα για τον πελάτη και ένα αντίτυπο που παραμένει στο βιβλίο για τα αρχεία σας . Μπορείτε στη συνέχεια να φτάσει μέχρι τις πωλήσεις σας στο τέλος της λογιστικής περιόδου . Οδηγίες
Η 1

Γράψτε την ημερομηνία στο επάνω μέρος της σελίδας από την παραλαβή σας . Αυτή πρέπει να είναι η ημερομηνία κατά την οποία τα χρήματα και το προϊόν άλλαξε χέρια . Ωστόσο , ορισμένοι πωλητές μπορεί να χρησιμοποιήσει την απόδειξη ως ένα τιμολόγιο για τον πελάτη να πληρώσει αργότερα --- σε αυτή την περίπτωση , χρησιμοποιήστε την ημερομηνία κατά την οποία το προϊόν είχε αποσταλεί ή να παραδοθεί . 2

Συμπεριλάβετε τον αριθμό αναγνώρισης ή το όνομα του υπαλλήλου που έκανε την πώληση στο επάνω ή το κάτω μέρος της απόδειξης . Με αυτόν τον τρόπο , εάν έχετε ερωτήσεις κάτω από τη γραμμή σχετικά με τη συναλλαγή , θα ξέρετε ποιον να ρωτήσω .
Εικόνων 3

Γράψτε μια διεξοδική περιγραφή του κάθε προϊόντος που πωλείται , συμπεριλαμβανομένου του αριθμού των μονάδων και το όνομα , το στυλ και το μέγεθος του κάθε στοιχείου . Συμπεριλάβετε κάθε προϊόντος σε ξεχωριστές γραμμές της παραλαβής , και να είστε βέβαιος να παραλείψετε μια γραμμή για να δώσει περισσότερο χώρο για επιπλέον λεπτομέρειες .
Η 4

Γράψτε το εκτεταμένο τιμών ( η τιμή που χρεώνεται στον πελάτη , είτε λιανικής ή χονδρική ) στο τέλος της κάθε γραμμής .
5

Πολλαπλασιάστε την τιμή επεκτάθηκε από τον αριθμό των μονάδων και περιλαμβάνει το σύνολο στοιχείου στην επόμενη στήλη .
Η 6

Προσθήκη μέχρι όλα τα σύνολα στοιχείο για να πάρετε το υποσύνολο για τη σειρά . Γράψτε το ποσό αυτό στην καθορισμένη γραμμή στο κάτω μέρος της απόδειξης .
Η 7

Πολλαπλασιάστε το υποσύνολο από οποιονδήποτε ισχύοντα φόρο επί των πωλήσεων και να γράψει το συνολικό φόρο στην επόμενη γραμμή . Να είστε βέβαιος να γράψει το ποσοστό φόρου επί των πωλήσεων στη γύρω περιοχή για σκοπούς αναφοράς . Καλής ποιότητας 8

Προσθέστε το φόρο επί των πωλήσεων για το υποσύνολο του για να πάρει την τελική συνολική οφείλεται από τον πελάτη , και τοποθετήστε το στην καθορισμένη γραμμή . ( Μπορείτε επίσης να χρησιμοποιήσετε τον τύπο " ( φόρος 1 + πωλήσεων σε δεκαδικούς ) x υποσύνολο " κάθε φορά για να πάρει το σύνολο , αν θέλετε να παρακάμψετε την πρόσθετη γραμμή λίστα φόρου επί των πωλήσεων ) .
Η 9

Προσθήκη σε οποιεσδήποτε επιβαρύνσεις και άλλες μη φορολογητέα περιουσιακά στοιχεία ( φόρος επί των πωλήσεων ) , όπως έξοδα αποστολής και τα φιλοδωρήματα , για να πάρει το απόλυτο τελικό σύνολο .
Η 10

Συμπεριλάβετε πληροφορίες για την επιχείρησή σας σε κάθε λήψη , συμπεριλαμβανομένου του ονόματος της εταιρείας , επικοινωνήστε με το όνομα , τη διεύθυνση , το τηλέφωνο και την ιστοσελίδα ( αν υπάρχει) , έτσι ώστε ο πελάτης σας μπορεί να κρατήσει σε επαφή .
εικόνων