Mark τμήματα του υπάρχοντος εγχειριδίου , που θα πρέπει να ξαναγραφεί ώστε να προσθέσει νέες πληροφορίες . Ψάξτε για τις περιοχές που θα μπορούσαν να βελτιωθούν , καθώς και . Προσθήκη νέων πληροφοριών μπορεί να απαιτήσει σελίδες να επανασχεδιαστεί . 2
Επανασχεδιασμός σελίδες με μια ανοικτή , ευάερο διάταξη . Μην χώνω πάρα πολλές πληροφορίες σε σελίδες , που τους καθιστά δύσκολο να διαβαστεί . Γραφικά θέση έτσι ώστε να συνδέονται σαφώς με το συνοδευτικό κείμενο . Χρησιμοποιήστε γραφικά για να διαλύσουν στερεά σελίδες του κειμένου , και να ενισχύσει τη γενική εμφάνιση .
Εικόνων 3
Γράψτε κάθε τμήμα της πολιτικής πρέπει να τροποποιηθεί έτσι ώστε να είναι εύκολο να καταλάβει . Σκεφτείτε ποιοι είναι οι χρήστες του εγχειριδίου της πολιτικής σας θα είναι . Εάν οι πολιτικές απαιτούν τα καθήκοντα που πρέπει να εκτελεστούν , διευκρινίζει ποιος θα πρέπει να εκτελεί τα καθήκοντα , να εξηγήσει το λόγο για την εργασία ή /και τις πιθανές συνέπειες της παραμέλησης το έργο και πότε θα πρέπει να εκτελείται το έργο . Είναι επίσης μια καλή ιδέα να συμπεριληφθεί μια περιγραφή του τι θα χρειαστεί για να εκτελέσει το έργο και τον εκτιμώμενο χρόνο που θα απαιτηθεί .
Η 4
Σχεδιάστε την τοποθέτηση των σημαντικών πληροφοριών και προειδοποιήσεις ασφαλείας στις περιοχές όπου θα πάρει τη βέλτιστη ορατότητα , έτσι ώστε οι χρήστες θα είναι σίγουρος για να το δείτε . Αποτελεσματική πληροφορίες για την ασφάλεια θα πρέπει να είναι εμφανή και εύκολο να διαβάσει και να καταλάβει . Μερικές φορές , μια φράση που είναι σύντομη και στο σημείο αυτό μπορεί να λειτουργήσει καλύτερα από ό, τι μια πλήρη πρόταση . Χρησιμοποιήστε τις κατάλληλες λέξεις και τα σύμβολα του σήματος για να επιστήσει την προσοχή στις προειδοποιήσεις και να ορίσει τη σοβαρότητα των πληροφοριών
Κίνδυνος : . . Χρησιμοποιείται για να υποδείξει ένα σοβαρό και άμεσο κίνδυνο
Προειδοποίηση : Υποδεικνύει μια δυνητικά σοβαρή κατάσταση <. br /> Προσοχή : . Εμφανίζει τη δυνατότητα για μέτρια κινδύνους
Σημείωση : Μια συμβουλή ή πρόταση για να βοηθήσει τους χρήστες να εκτελέσει το έργο με επιτυχία
5
Αναθεώρηση , να επεξεργαστείτε και να διορθώσουν το τελικό προϊόν να εξασφαλιστεί . ότι όλα τα τμήματα είναι " ειλικρινής , σαφής , ακριβής , ολοκληρωμένη , προσιτή, περιεκτική , επαγγελματική εμφάνιση και σωστή », όπως λέει ο Mike Markel . Αυτό μπορεί να είναι μια κουραστική και βαρετή εργασία , αλλά αυτό είναι κάτι το απαραίτητο για να εξασφαλιστεί ότι το εγχειρίδιο πολιτικής διαβάζει ομαλά και είναι εύκολο να καταλάβει . Όπως μπορείτε να ξαναδιαβάσει το εγχειρίδιο πολιτικής , να είστε σίγουροι ότι όλες οι πολιτικές είναι σαφείς και πρακτικές στο πλαίσιο στο οποίο είναι γραμμένο .
Η 6
Εκτύπωση από αρκετά αντίγραφα του αναθεωρημένου εγχειριδίου πολιτικής που πρέπει να διανεμηθεί σε κάθε εργαζόμενο στην οποία αναφέρεται .
εικόνων