Κάθε ίδρυμα που χρησιμοποιεί τους αριθμούς προσχώρησης έχει το δικό του ειδικό τύπο του ? δεν υπάρχει τυποποιημένη μορφοποίηση από διάφορους κλάδους ή ιδρύματα . Τα περισσότερα συστήματα αριθμό ένταξης έχουν μπλοκ γράμματα ή /και αριθμούς που χωρίζονται από τελείες ή παύλες . Για παράδειγμα , το National Center for Biotechnology Information αποδίδει μόρια πρωτεϊνών και ένα αριθμό προσχώρησης και χρησιμοποιώντας ένα πρόθεμα δύο χαρακτήρων , μια παύλα και μια αριθμητική ακολουθία από έξι σε εννέα ψηφία στο μήκος ( AC_123456 , για παράδειγμα ) .
Η
Πληροφοριακό Λειτουργία
Η
Το αντικείμενο του αριθμού ένταξης είναι να μεταφέρω όσο γίνεται περισσότερες πληροφορίες σχετικά με ένα ενιαίο σημείο όσο το δυνατόν χρησιμοποιώντας ένα προκαθορισμένο κώδικα . Κάθε τμήμα του αριθμού προσχώρησης έχει τη δική του λειτουργία . Ενότητες μπορεί να υποδεικνύουν ένα ή περισσότερα από τα ακόλουθα : την τοποθεσία του αντικειμένου , από την ημερομηνία που αποκτήθηκε ή παράγονται , ο οποίος είναι υπεύθυνος για αυτό, αν το προϊόν έχει δωρεάς ή αγοράζονται , πώς το στοιχείο συναρμολογήθηκε και όπου ένας ερευνητής μπορεί να βρει πιο πλήρεις πληροφορίες σχετικά με το αντικείμενο . εικόνων
Αναζήτηση Οφέλη
Η
αριθμούς προσχώρησης κάνουν αναζήτηση μια τεράστια συλλογή εύκολο . Για παράδειγμα , η Εθνική Πινακοθήκη, στην Washington , DC , αναθέτει κάθε εργασία στη συλλογή του μια σειρά τριών - μέρος που δείχνει το χρόνο το μουσείο απέκτησε το έργο , έναν αριθμό ταυτοποίησης συναλλαγών και ατομικό αριθμό αντικειμένου . Μέλη του προσωπικού Μουσείο μπορεί εύκολα να αναζητήσετε κάθε κομμάτι που αποκτήθηκε από το μουσείο σε ένα συγκεκριμένο χρόνο ή σε μια συγκεκριμένη συναλλαγή . Το μουσείο επίσης επιτρέπει σε κάθε χρήστη του Διαδικτύου για να αναζητήσετε τη συλλογή του μουσείου με αριθμό ένταξης .
Εικόνων Σήμανση Είδη
Η
Σήμανση πολύτιμα αντικείμενα με αριθμούς προσχώρησης μπορεί μερικές φορές να προκαλέσει ζημιά ή ακόμα και να καταστρέψει το αντικείμενο . Το Διεθνές Συμβούλιο της υποεπιτροπής Μουσεία » για μουσικά όργανα προσφέρει συστάσεις για την τοποθέτηση αριθμών σε αντικείμενα που μπορεί να υποστεί ζημιά , σωματική ή αισθητικά . Οι συστάσεις περιλαμβάνουν την αναγραφή του αριθμού ένταξη στην αντοχή στο ξεθώριασμα μελάνι και καλύπτοντάς τον με ακρυλική ρητίνη , την εκτύπωση του αριθμού σε ύφασμα ή χαρτί και το ράψιμο στο αντικείμενο , ή να χαράζει τον αριθμό σε ένα μέρος του αντικειμένου που δεν είναι ορατές στο κοινό . εικόνων
Προειδοποίηση
Η
Κατά την ανάπτυξη ενός συστήματος ένταξης , θεσμικά όργανα θα πρέπει να είναι προσεκτικοί για να δημιουργήσετε αριθμητικοί κωδικοί που θα είναι πάντα μοναδικό , αποφεύγοντας την επικάλυψη και την ανάγκη για αλλαγή και νέα αρίθμηση . Μητροπολιτικό Μουσείο της Νέας Υόρκης της τέχνης ανέπτυξε ένα σύστημα αρχικής ένταξης στην οποία τα δύο πρώτα ψηφία αναφέρονται στο έτος ένα κομμάτι αποκτήθηκε ( " 72 " σημαίνει 1872 , για παράδειγμα ) . Ωστόσο , μετά το μουσείο ήταν ανοικτή για έναν αιώνα , τα δύο πρώτα ψηφία έπρεπε να γίνουν τέσσερα ψηφία , έτσι κομμάτια που αποκτήθηκαν το 1872 θα έχουν διαφορετικό αριθμό από κομμάτια που αποκτήθηκαν το 1972 εικόνων