Εργασία με το κυβερνών σώμα της βιβλιοθήκης σας για να σχηματίσουν μια μικρή επιτροπή για να επανεξετάσει και να γράψει την πολιτική . Η Idaho Επιτροπή για Βιβλιοθήκες υποδηλώνει ότι το διοικητικό όργανο διορίζει ένα μέλος για να συνεργαστεί με τον σκηνοθέτη και ένα άλλο μέλος του προσωπικού να γράψει την πολιτική . Συμπεριλαμβανομένων μια βιβλιοθήκη staffer είναι σημαντική , καθώς το προσωπικό είναι περισσότερο σε αρμονία με τις ανάγκες της κοινότητας της βιβλιοθήκης . Χρησιμοποιώντας μια επιτροπή να συντάξει τις εγγυήσεις της πολιτικής κατά των προκαταλήψεων ενός ατόμου επηρεάζει την πολιτική . Εάν η πολιτική έχει αρχίσει να γράφεται για συγκεκριμένο θέμα , ωστόσο , το θέμα βιβλιοθηκονόμος μπορεί να είναι η καλύτερη πηγή σας για την εκπόνηση της πολιτικής . 2
Συγκεντρώστε πληροφορίες . Επανεξέταση σχέδιο μεγάλης εμβέλειας βιβλιοθήκη σας και την τρέχουσα πολιτική ανάπτυξης της συλλογής . Εάν δεν υπάρχει γραπτή πολιτική , γράψτε κάτω πώς βιβλιοθήκη σας επιλέγει σήμερα υλικά --- και πώς αυτή η διαδικασία υποστηρίζει την αποστολή της βιβλιοθήκης . Να διευκρινιστεί κατά πόσο η συλλογή θα πρέπει να σχεδιαστεί για να καλύψει τις ανάγκες του μέσου χρήστη ή τον εμπειρογνώμονα . Συζήτηση για το αν η βιβλιοθήκη θα προσθέσει κυρίως υλικά εκτύπωσης ή υλικών μη - εκτύπωσης . Προσδιορίστε αν εστίαση της βιβλιοθήκης αποκτά τα μεγαλύτερα υλικά για να ολοκληρώσει τη συλλογή του ή αναζητούν νεότερα υλικά . Καθορίστε αν η βιβλιοθήκη σας θα αποκτήσει κυρίως αγγλικά υλικά ή υλικά σε άλλες γλώσσες . Σημειώστε τη θέση της βιβλιοθήκης σε ειδικές συλλογές ή την αγορά πολλαπλών αντιγράφων δημοφιλή αντικείμενα .
Εικόνων 3
Συζήτηση για πιθανές αλλαγές υπό το φως της τρέχουσας πολιτικής σας και τους στόχους μεγάλης εμβέλειας . Αν ορισμένα υλικά που έχουν καταστεί άνευ αντικειμένου , να διακόψουν τη μελλοντική τους αγορά . Εάν η κοινότητά σας ζητά για μια νέα μορφή ή νέα είδη υλικών , γράψτε την πολιτική σας για να στηρίζει τα αιτήματα αυτά .
Η 4
Γράψτε την πολιτική . Φροντίστε να συμπεριλάβετε τις πληροφορίες ότι η American Library Association αναγνωρίζει ρητά ως σημαντικό για μια καλή πολιτική . Αυτές οι πληροφορίες περιλαμβάνουν : εισαγωγή στη δήλωση πολιτικής , γενικής χρήσης , σύντομο σημείωμα για τη βιβλιοθήκη , γενικά όρια θέμα , τις γλώσσες , τις γεωγραφικές περιοχές , τα είδη των υλικών που συλλέγονται , η μορφή των υλικών που συλλέγονται , ειδικές συλλογές και χειρόγραφα , άλλους διαθέσιμους πόρους , λεπτομερείς θεματικές περιοχές και το ξεχορτάριασμα και αποεπιλογή . Μπορείτε επίσης να εξετάσουμε τις πολιτικές άλλων βιβλιοθηκών για την έμπνευση .
5
Παρουσιάστε την πολιτική που διέπει το σώμα σας για έγκριση . Η Idaho Επιτροπή για Βιβλιοθήκες προτείνει να παρουσιάσει την πολιτική της σε μια συνάντηση , τότε εκ νέου σύγκληση σε μεταγενέστερη ημερομηνία να ψηφίσουν για την έγκρισή του . Αυτό δίνει εκείνους που εμπλέκονται στη διαδικασία έγκρισης χρόνο για να επανεξετάσει τα υλικά και να κάνουν τις προτεινόμενες αλλαγές . Ζητήστε ότι αυτές οι αλλαγές /παρατηρήσεις διαβιβάζονται στην επιτροπή γραπτώς --- πριν από τη συνεδρίαση έγκρισης --- έτσι ώστε να μπορούν να ενσωματωθούν στην πολιτική .
Η 6
Αναθεώρηση και ενημέρωση της πολιτικής ετησίως . Η πολιτική θα παραμείνει χρήσιμο μόνο αν τηρείται σχετικό . Επανεξέταση της πολιτικής σε ετήσια βάση παρέχει επίσης την ευκαιρία για να υπενθυμίσω το διοικητικό όργανο και το προσωπικό της βιβλιοθήκης για τις ευθύνες τους στην εφαρμογή της πολιτικής .
Εικόνων