Όταν επεξεργάζεστε ένα έγγραφο , χρησιμοποιώντας έναν υπολογιστή και ένα πρόγραμμα επεξεργασίας κειμένου , μπορείτε συχνά να ενεργοποιήσετε μια λειτουργία που σας επιτρέπει να παρακολουθείτε τις αλλαγές που κάνετε στο έγγραφο . Ως εκδότης , αυτό μπορεί να σας βοηθήσει να μεταφέρει στον πελάτη σας τι ακριβώς έχουν αλλάξει , έτσι ώστε να μπορείτε είτε να αποδεχτείτε τις αλλαγές ή τη μετατροπή τους πίσω . Αυτό επιτρέπει επίσης τον πελάτη σας να ξέρετε ότι πραγματικά εργάστηκαν για το έγγραφο και παρέχεται σημαντική βοήθεια .
Εικόνων Σχόλια Χαρακτηριστικά
Η
Το χαρακτηριστικό σχόλιο , τόσο στο Microsoft Word και το Open Office , επιτρέπει σε έναν συντάκτη για να εισάγετε σχόλια που δεν αλλάζουν το κείμενο του εγγράφου , αλλά μπορεί να παρέχει καθοδήγηση , ερωτήσεις ή προτάσεις . Το χαρακτηριστικό σχόλιο είναι μια καλή επιλογή όταν δεν είστε σίγουροι για το πώς να καθορίσει ένα κομμάτι του κειμένου , αλλά θέλουν να επικοινωνούν με τον πελάτη που χρειάζεται κάτι για να προσαρμοστεί . Εικόνων
Έλεγχος Ορθογραφίας και Γραμματικής άφιξης
Η
Αν και αυτό μπορεί να φαίνεται προφανής , κάποιοι εκδότες θα μπορούσαν να αποφευχθούν με τη χρήση του ορθογραφικού και γραμματικού ελέγχου που προβλέπονται στα περισσότερα προγράμματα επεξεργασίας κόσμο επειδή αισθάνονται ότι η απόφασή τους είναι ο καλύτερος τρόπος για να επεξεργαστείτε . Αν και είναι αλήθεια ότι αυτά τα αυτοματοποιημένα πούλια κάνουν λάθη μερικές φορές , μπορεί να είναι χρήσιμο για να εκτελέσετε και τις δύο ελέγχους πριν από την έναρξη της πραγματικής επεξεργασίας , ενώ την αξιολόγηση των απαντήσεων για να βεβαιωθείτε ότι οι αλλαγές είναι αναγκαίες , για να πάρει τα πιο προφανή και εύκολα να διορθωθούν τα λάθη από το τρόπο , πριν ξεκινήσετε την πιο εις βάθος αναθεώρηση . στο
Online προγράμματα
Η
Μερικά σε απευθείας σύνδεση προγράμματα επεξεργασίας , τόσο ελεύθερη και βάσει αμοιβής , μπορεί να σας βοηθήσει να επεξεργαστείτε τα έγγραφά σας με ευκολία . Μερικοί σας επιτρέπουν να μοιραστείτε εύκολα επεξεργασμένων εγγράφων που έχουν αποθηκευτεί σε μια ηλεκτρονική τοποθεσία . Μπορούν επίσης να επιτρέπουν τη συνεργατική επιμέλεια , όπου μπορείτε να στείλετε τροποποιημένη έκδοση του εγγράφου σας με τον πελάτη σας για τις προτάσεις ή διευκρινίσεις , λαμβάνουν τις παρατηρήσεις τους και στη συνέχεια να αναθεωρήσει εκ νέου με βάση την εν λόγω πληροφορία . Εικόνων