[Ημερομηνία]
[Όνομα παραλήπτη]
[Θέση παραλήπτη]
[Δικαστήριο Τροχαίας]
[Διεύθυνση δικαστηρίου]
Αγαπητέ [Όνομα Παραλήπτη],
Ελπίζω αυτό το γράμμα να σας βρει καλά στην υγεία σας. Σας γράφω για να ζητήσω επίσημα αναβολή του δελτίου κυκλοφορίας που μου εκδόθηκε την [ημερομηνία έκδοσης εισιτηρίου] με τον αριθμό εισιτηρίου XXXXXX. Κατανοώ τη σοβαρότητα της διάπραξης τροχαίων παραβάσεων και λυπάμαι βαθύτατα για τις πράξεις μου. Ωστόσο, ελαφρυντικές περιστάσεις πέρα από τον έλεγχό μου έχουν καταστήσει δύσκολο για μένα να εμφανιστώ στο δικαστήριο την προγραμματισμένη ημερομηνία του δικαστηρίου της [ημερομηνίας δικαστηρίου].
Ο λόγος για το αίτημά μου για αναβολή είναι ο εξής:
[Εξηγήστε τους λόγους για τους οποίους δεν μπορείτε να εμφανιστείτε την προγραμματισμένη ημερομηνία του δικαστηρίου. Να είστε σαφείς, περιεκτικοί και ειλικρινείς. Μερικοί συνήθεις λόγοι περιλαμβάνουν επείγοντα ιατρικά περιστατικά, επαγγελματικά ταξίδια ή στρατιωτική θητεία.]
Δικαιολογητικά:
Κατανοώ τη σημασία της παρουσίασης της κατάλληλης τεκμηρίωσης για την υποστήριξη του αιτήματός μου. Επισυνάπτεται στην παρούσα επιστολή, παρακαλούμε βρείτε τα ακόλουθα έγγραφα:
1. Αντίγραφο του δελτίου κυκλοφορίας που ελήφθη.
2. Ιατρικές βεβαιώσεις (αν ο λόγος σχετίζεται με την υγεία).
3. Ταξιδιωτικά δρομολόγια (αν ο λόγος είναι ταξίδι).
4. Στρατιωτικές διαταγές (εάν υπάρχουν).
5. Κάθε άλλη σχετική τεκμηρίωση.
Προτεινόμενη ημερομηνία αναβολής:
Παρακαλώ να αναβληθεί η εμφάνιση στο δικαστήριο έως την [προτεινόμενη ημερομηνία αναβολής]. Αυτή η ημερομηνία μου επιτρέπει είτε να επιλύσω τα εκκρεμή ζητήματα που με εμποδίζουν να εμφανιστώ είτε να κάνω τις απαραίτητες διευθετήσεις για την παρουσία μου στο δικαστήριο.
Σας διαβεβαιώνω ότι πρόθεσή μου δεν είναι να αποφύγω την ευθύνη αλλά να αναζητήσω με σεβασμό μια εναλλακτική λύση που να διασφαλίζει τόσο την απονομή της δικαιοσύνης όσο και την επίλυση της υπόθεσής μου. Θα καταβάλω κάθε δυνατή προσπάθεια για να διορθώσω αυτό το θέμα άμεσα και δεν θα προκαλέσω καμία ταλαιπωρία στο δικαστήριο ή τη διαδικασία του.
Εκτιμώ τον χρόνο και την προσοχή σας για την εξέταση του αιτήματός μου. Είμαι ανοιχτός σε οποιεσδήποτε προτάσεις ή οδηγίες μπορεί να έχετε για περαιτέρω ενέργειες από μέρους μου. Εάν χρειάζεστε επιπλέον πληροφορίες ή τεκμηρίωση, μη διστάσετε να επικοινωνήσετε μαζί μου.
Ανυπομονώ για μια ευνοϊκή ανταπόκριση και την ευκαιρία να επιλυθεί αυτό το ζήτημα το συντομότερο δυνατό.
Σας ευχαριστούμε για την κατανόηση και τη συνεργασία σας.
Με εκτίμηση,
[Το όνομά σας]
[Τα στοιχεία επικοινωνίας σας]