Οι κάρτες προτροπής είναι συνήθως κατασκευασμένες από χαρτί ή χαρτόνι και έχουν συνήθως μέγεθος 3x5 ίντσες. Μπορούν να είναι κενά ή τυπωμένα με γραμμές ή πλέγμα για να βοηθήσουν στην οργάνωση των πληροφοριών. Ορισμένες κάρτες προτροπής έχουν επίσης μια τρύπα στη γωνία ώστε να μπορούν να προσαρτηθούν σε κορδόνι ή πρόχειρο.
Όταν χρησιμοποιείτε μια κάρτα προτροπής, είναι σημαντικό να βεβαιωθείτε ότι οι πληροφορίες είναι σαφείς και συνοπτικές. Η γραμματοσειρά πρέπει να είναι αρκετά μεγάλη ώστε να διαβάζεται εύκολα από απόσταση και το κείμενο να είναι σύντομο και ακριβές. Είναι επίσης χρήσιμο να χρησιμοποιείτε κουκκίδες ή άλλη μορφοποίηση για να διευκολύνετε τη σάρωση των πληροφοριών.
Οι κάρτες προτροπής μπορούν να είναι ένα πολύτιμο εργαλείο για όποιον χρειάζεται να θυμάται σημαντικές πληροφορίες ενώ μιλάει δημόσια. Χρησιμοποιώντας μια κάρτα προτροπής, μπορείτε να μειώσετε το άγχος και το άγχος και να προσφέρετε μια πιο εκλεπτυσμένη και επαγγελματική παρουσίαση.
Ακολουθούν ορισμένες συμβουλές για την αποτελεσματική χρήση των καρτών προτροπής:
* Εξασκηθείτε στη χρήση της κάρτας προτροπής εκ των προτέρων. Αυτό θα σας βοηθήσει να εξοικειωθείτε με τις πληροφορίες και τη μορφή της κάρτας.
* Τοποθετήστε την κάρτα προτροπής σε μια διακριτική τοποθεσία. Δεν θέλετε το κοινό να μπορεί να δει την κάρτα προτροπής σας, επομένως τοποθετήστε την σε ένα μέρος όπου μπορείτε να έχετε εύκολη πρόσβαση χωρίς να είναι εμφανές.
* Χρησιμοποιήστε την κάρτα προτροπής ως αναφορά και όχι ως σενάριο. Μην διαβάζετε απευθείας από την κάρτα προτροπής. Αντίθετα, χρησιμοποιήστε το για να υπενθυμίσετε στον εαυτό σας βασικά σημεία ή γραμμές.
* Να είστε σίγουροι. Ακόμα κι αν κάνετε λάθος, μην το αφήσετε να φανεί. Μείνετε σίγουροι και συνεχίστε με την παρουσίασή σας.