Αφήστε τους υπαλλήλους σας γνωρίζουμε ότι παίρνετε μέτρα για να διασφαλίσουν τη σωστή χρήση του Διαδικτύου και για την ασφάλεια του δικτύου σας ως σύνολο . Πολλά δίκτυα επιχειρήσεων που έχουν μολυνθεί με κακόβουλο λογισμικό όταν οι εργαζόμενοι επισκέπτονται αμφισβητήσιμη sites . Είναι μόνο δίκαιο να δώσει μια προειδοποίηση έτσι ώστε οι υπάλληλοί σας θα είναι σε θέση να προσαρμόσουν τις συνήθειες εργασίας για να συμμορφωθούν με την πολιτική . Είναι επίσης σημαντικό ότι θα αφήσει την ομάδα σας γνωρίζουμε ότι αυτή είναι μια προστασία για αυτούς . Πολλοί γάμοι και σταδιοδρομίες έχουν καταστραφεί λόγω της ακατάλληλης χρήσης του Διαδικτύου στην εργασία .
Είναι σημαντικό για την ανάπτυξη της πολιτικής σας που καταδεικνύουν κάποιο βαθμό της λογικής . Αν επιτρέψετε προσωπική χρήση των τηλεφώνων της εταιρείας , δεν είναι αντιφατικό να επιτρέψει κάποια αποδεκτό επίπεδο της προσωπικής χρήσης του Διαδικτύου . Αυτό μπορεί να κάνει τους υπαλλήλους σας πιο παραγωγική , όπως θα μπορούσαν να είναι σε θέση να πάρετε κάποια πράγματα γίνονται γρήγορα στο γραφείο που διαφορετικά θα τους αναγκάσει να πρέπει να φύγουν για ένα χρονικό διάστημα . 2
Εφαρμογή μια " Αποδεκτή Χρήση του Διαδικτύου Πολιτικής . " Μια πολιτική για τη χρήση του Διαδικτύου μπορεί να βοηθήσει σε μεγάλο βαθμό προς τον περιορισμό ακατάλληλη χρήση του Διαδικτύου στο χώρο εργασίας . Αν και θα ήταν αδύνατο να περιγράψει κάθε δυνατή κατάσταση , μπορείτε να βάλετε τις γενικές αρχές με τις οποίες η χρήση του Διαδικτύου θα πρέπει να μετρηθεί . Να είστε βέβαιος να περιλαμβάνουν πολυλογία σχετικά sites πορνογραφικού , ιστοσελίδες κοινωνικής δικτύωσης και hacking sites , σε ένα ελάχιστο . Φυσικά , κάθε εταιρεία θα έχει διαφορετικές απαιτήσεις για τους χώρους που είναι αποδεκτές και εκείνους που δεν είναι , ανάλογα με τη φύση της επιχείρησης . Η πολιτική αυτή θα πρέπει επίσης να διευκρινίσει τις κυρώσεις για την παραβίαση των αποδεκτών κατευθυντήριων γραμμών χρήση . Οι κυρώσεις αυτές θα πρέπει να καλύπτουν το φάσμα από λεκτικές προειδοποιήσεις μέχρι και τον τερματισμό . Με βάση την επιχείρησή σας , μπορείτε να αποφασίσετε ότι έχετε μια μηδενική ανοχή για ορισμένες παραβάσεις .
Εικόνων 3
Ενίσχυση της πολιτικής σας με ένα φίλτρο . Τοποθετήστε μια καλή οθόνη του Διαδικτύου ή φίλτρο στο δίκτυό σας και να ρυθμίσετε τις παραμέτρους για τις επιτρεπόμενες συνδέσεις . Ουσιαστικά , θα πρέπει να εφαρμόσει την πολιτική σας στους κανόνες οθόνης /φίλτρο . Αυτό είναι πραγματικά μια προστασία για τους υπαλλήλους σας , δεδομένου ότι δεν μπορεί να πάρει στους χώρους εκτός ορίων . Είναι επίσης μια προστασία για εσάς και την επιχείρησή σας στο ότι μειώνει την πιθανότητα των στολές παρενόχλησης λόγω καταστάσεων που θα μπορούσαν να είχαν αναπτυχθεί χωρίς φίλτρο . Ένα παράδειγμα θα ήταν ένας εργαζόμενος ο οποίος έχει προσβληθεί από κάτι που κάποιος άλλος υπάλληλος έχει εμφανιστεί στην οθόνη τους , με αποτέλεσμα σε ένα κοστούμι παρενόχληση . Το φίλτρο αυτό κάνει την κατάσταση πολύ λιγότερο πιθανό να συμβεί .
Η 4
Εξετάστε τα αρχεία καταγραφής του φίλτρου , τουλάχιστον μία φορά το μήνα για να εντοπίσει τυχόν παραβιάσεις ή απόπειρα παραβίασης . Τοποθετήστε τα ευρήματα γενικά ( χωρίς ονόματα ) μία φορά για να αφήσουμε όλοι γνωρίζουν ότι θα παρακολουθούν τι κάνουν . Αυτό θα προκαλέσει πολλούς να σκεφτούν δύο φορές πριν πάτε σε ένα χώρο που δεν μπορούν να δικαιολογήσουν με οποιαδήποτε επιχειρηματική λόγο . Κανένα φίλτρο δεν είναι τέλειο , έτσι πρέπει να κάνετε κάποια επίπεδο του εγχειριδίου ψάχνει μόνο για να κρατήσει όλους ειλικρινής .
5
Απάντηση σε παραβιάσεις με τη δράση . Σε περίπτωση παραβίασης μιας πολιτικής , είναι επιτακτική ανάγκη να επιβάλουν την πολιτική σας ή θα είναι χωρίς νόημα . Αν οι υπάλληλοί σας να ανακαλύψετε ότι μπορούν να πάρουν μακριά με ένα βαθμό κατάχρησης που θα πρέπει να αγνοηθεί , πολλοί θα ωθήσει το δικαίωμα μέχρι αυτό το όριο . Ωστόσο , όταν η ομάδα βλέπει κάποιος να τιμωρούνται και , ενδεχομένως, ακόμη και απολύθηκε για παραβίαση της πολιτικής , που θα πάρει το μήνυμα ότι είστε σοβαροί για την ακατάλληλη χρήση του Διαδικτύου στο χώρο εργασίας . Εικόνων