Ένα κατάλληλο χώρο και το στάδιο θα πρέπει να διατηρούνται και να προετοιμαστεί . Επιλέξτε ένα χώρο ανάλογα με τον αριθμό των συμμετεχόντων και των θεατών αναμένεται να παρευρεθούν . Μόλις το δωμάτιο έχει κρατηθεί ή ενοικιάζονται , θα επισκεφθεί μπροστά από το χρόνο για να δούμε αν έχει ήδη ένα στάδιο για την απόδοση . Ελέγξτε για φωτισμό και καθίσματα .
Αν χρειαστεί να νοικιάσετε φώτα στάδιο ή καρέκλες , φροντίζουν για να συσταθεί πριν από την εκδήλωση . 2
Πρόσληψη ταλέντο από την κοινότητα ή το ομάδα κρατώντας το συμβάν . Αφισοκόλληση στο χώρο εργασίας ή τακτική συνεδρίαση περιοχή της ομάδας του και περιλαμβάνουν μια σειρά όπου οι συμμετέχοντες μπορούν να καλούν για να εγγραφείτε συμμετοχή τους .
Βρείτε ένα πρόσωπο που έχει ισχυρές δεξιότητες δημόσιας ομιλίας για να χρησιμεύσει ως τελετάρχης . Αυτό το άτομο είναι το κλειδί για την επιτυχία του προγράμματος . Αυτός ή αυτή θα χαιρετήσει το κοινό , ανακοινώνουν κάθε συμμετέχοντα και να κάνει ανακοινώσεις ομάδα . Στο τέλος της παράστασης , η MC θα ευχαριστήσει το κοινό για την παρουσία του και όσους συμμετείχαν .
Έχετε μια διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου , όπου οι συμμετέχοντες μπορούν να εγγραφούν on- line . Προσδιορίστε τον αριθμό των συμμετεχόντων που θέλετε να συμμετέχουν . Εάν πάρετε μεγαλύτερη ανταπόκριση απ 'ότι χρειάζεται , να έχουν ένα ζευγάρι των ανθρώπων στην κλήση ως αποθέματα , αν υπάρχουν ακυρώσεις της τελευταίας στιγμής .
Εικόνων 3
Προσκαλέστε τους συμμετέχοντες, οι οποίοι υπέγραψαν μια πρόβα τζενεράλε για να δοκιμάσετε για την παράσταση . Έχετε τις παραστάσεις που παρουσιάζονται χωριστά . Μην επιτρέψετε σε όλους τους άλλους συμμετέχοντες για να δείτε κάθε πράξη . Αυτό θα δοκιμάσει τη δέσμευση εκείνων που λένε ότι ενδιαφέρονται . Αν εμφανιστούν στην πρόβα που είναι λιγότερο πιθανό να είναι δεν δείχνει την ημέρα της εκδήλωσης . Αυτό σας επιτρέπει επίσης να δείτε την ποιότητα του ταλέντου μπροστά από το χρόνο .
Η 4
Δημιουργία και διανομή της δημοσιότητας για την εκδήλωση . Αφίσες, φυλλάδια και διαφημίσεις σε εφημερίδες είναι αποτελεσματικοί τρόποι για να αφήσουμε τους ανθρώπους να γνωρίζουν σχετικά με την παράσταση . Δημοσιεύστε μια ανακοίνωση στην ιστοσελίδα της εταιρείας , να το εκτυπώσετε σε ένα ενημερωτικό δελτίο ή να στείλετε e -mail στα μέλη της οργάνωσης ή τους ανθρώπους στην τράπεζα δεδομένων των επιχειρήσεων . Κάντε το μεγαλύτερο μέρος της διαφημιστικής μία εβδομάδα έως 10 ημέρες πριν από την εκδήλωση .
5
Προσλαμβάνουν άτομα για να χρησιμεύσει ως κλητήρες , greeters και ασφάλειας για την εκδήλωση . Εκχώρηση βοηθούς για να βοηθήσει με το χώρο στάθμευσης . Μπορεί να θέλετε να προσφέρει αναψυκτικά και σνακ για την πώληση σε ένα τραπέζι παραχωρήσεις . Βεβαιωθείτε ότι έχετε ανθρώπους που ορίζονται για να καθαρίσει μετά το συμβάν .
Εικόνων