Ξεκινήστε να σχεδιάζετε τουλάχιστον ένα χρόνο νωρίτερα . Θα εξοικονομήσετε χρήματα και να έχουν μια καλύτερη επιλογή προορισμών και χώρους . Ψηφοφορία τα μέλη σας για τα συμφέροντά τους , πριν να αρχίσετε να σχεδιάζετε . 2
Μορφή επιτροπή περιοδεία τεσσάρων έως έξι άτομα να επιλέξουν μια γενική προορισμό και να δημιουργήσετε μια πρόχειρη διαδρομή (βλέπε 418 Ετοιμάστε ένα Δρομολόγιο και 373 του σχεδίου αποτελεί Οργανωτική Συνεδρίαση ) . Σκεφτείτε πόσο καιρό θέλετε να ταξιδέψετε , πόσο συχνά θέλετε να κάνετε , τι είδους χώρους που θέλετε να εκτελέσει , πόσο συχνά θέλετε να αλλάξετε καταλύματα και προτιμώμενος τρόπος μεταφοράς . ( Οι περισσότερες εκδρομές ταξιδεύουν με λεωφορείο , αλλά τα τρένα ή αεροπορικές εταιρείες μικρής - hop είναι άλλες επιλογές . ) Πρωταρχικό καθήκον της επιτροπής περιοδείας είναι να επιλέξει τους τόπους και επιβεβαιώνουν ότι υπάρχει ένα κοινό σε κάθε στάση για να ακούσουν την ομάδα σας να εκτελέσει.
Η < br > 3
Υποβολή τραχιά διαδρομή σας σε τουλάχιστον δύο εταιρείες περιοδεία που ειδικεύονται σε μουσικές περιοδείες . Ζητήστε το καθένα για μια πρόταση που περιλαμβάνει τα εκτιμώμενα κόστη και χρονοδιαγράμματα πληρωμών , προτάσεις για την κατάθεση και για συναυλίες , και ένα οδηγό επί τόπου ο οποίος θα ταξιδέψει με την ομάδα σας και να είναι υπεύθυνη για την εφοδιαστική . ( Να θυμάστε ότι τίποτα δεν μπορεί να οριστικοποιηθεί έως ότου οι πληρωμές θα αρχίσουν έρχονται . ) Μπορεί να χρειαστεί να παράσχει μια εκτίμηση του αριθμού των ανθρώπων , μια ηχογράφηση demo και μια φωτογραφία της ομάδας με το αίτημά σας για μια πρόταση . Πάρτε τις αναφορές όταν είστε το check out εταιρείες περιοδεία ! - Και να καλέσει τους
Η 4
Χρησιμοποιήστε τις προτάσεις που λαμβάνετε ως βάση για τις διαπραγματεύσεις με τις τουριστικές επιχειρήσεις . Δώστε την οργανωτική επιτροπή την ευκαιρία να δείτε ολόκληρη την προτεινόμενη σύμβαση ? Μπορεί να υπάρχουν κρυφές δαπάνες που δεν έχουν ανακαλυφθεί μέχρι μετά από ενδελεχή ανάγνωση . Όταν είστε ικανοποιημένοι με μια διαδρομή , η εταιρεία περιοδεία και τις αναφορές τους , να υπογράψει μια σύμβαση . Μείνετε ευέλικτο - και να κρατήσει negotiating-- να βελτιώσει την περιήγησή σας . Η κατώτατη γραμμή είναι ότι η εταιρεία περιοδεία - όχι μόνο για το δρομολόγιο - θα κάνει ή να σπάσει το ταξίδι
5
Κατανόηση του πώς η εταιρεία περιοδεία θα προωθήσει τις συναυλίες σας . . Μετά από όλα , γιατί τα ταξίδια σε όλο τον κόσμο , αν κανείς δεν ξέρει είστε επιδόσεις ;
Η 6
Κατασκευάστηκε αρκετό ελεύθερο χρόνο ώστε τα μέλη της ομάδας σας να χαλαρώσετε μετά από παραστάσεις . Προγραμματίστε δεν ομαδικές δραστηριότητες στις πραγματικές ημέρες επιδόσεις να δώσει στα μέλη χρόνο για να προετοιμαστούν χωρίς συναίσθημα έσπευσαν . Προαιρετική ημερήσιες εκδρομές για off - μέρες είναι ένας καλός τρόπος για να προσθέσετε ξεκούραση και αναψυχή . Δείτε 459 Σχέδιο το Perfect Day στο εξωτερικό .
Εικόνων