Ορίστε μια ημερομηνία . Το πρώτο βήμα στο σχεδιασμό κάθε φεστιβάλ είναι να οριστεί μια ημερομηνία - και να κολλήσει με αυτό . Άνοιξη φεστιβάλ μπορεί να είναι δύσκολο , ειδικά αν πραγματοποιήθηκε σε εξωτερικούς χώρους , δεδομένου ότι ο καιρός μπορεί να είναι απρόβλεπτη . Είτε έχει μια εσωτερική ή εξωτερική φεστιβάλ , συμβουλευτείτε ημερολόγια των άλλων γεγονότων στην περιοχή σας ( ελέγξτε σε εφημερίδες και με το Επιμελητήριο Εμπορίου ) , δελτία καιρού , και τη διαθεσιμότητα του χώρου που θέλετε . Όταν είστε σίγουροι για την ημερομηνία , την ημερομηνία και την ώρα , επιτρέποντας δωμάτιο το πρωί και το βράδυ για τη ρύθμιση και τον καθαρισμό . 2
Δημιουργήστε ένα λεπτομερές περίγραμμα σχεδίου για δίκαιη σας . Αυτό θα πρέπει να περιλαμβάνει τους κύριους τομείς της επιλογής και προετοιμασίας του χώρου ? μάρκετινγκ και τη διαφήμιση ? χορηγίες και τις πηγές χρηματοδότησης ? συμμετέχοντες ? εθελοντική οργάνωση ? ανάγκες του εξοπλισμού ? και ένα σχέδιο για την εγκατάσταση , την εκτέλεση και τον καθαρισμό . Κάθε περιοχή του περιγράμματος σας θα πρέπει να περιλαμβάνει μια λίστα με πράγματα που πρέπει να κάνουμε , ένα χρονοδιάγραμμα για την ολοκλήρωση και παρουσίαση της στήλης ο οποίος θα είναι υπεύθυνος για την εν λόγω εργασία .
Εικόνων 3
Επιλογή και προετοιμασία site σας . Αυτό συμβαίνει αμέσως μετά την επιλογή σας από την ημερομηνία και την ώρα . Πού θα πραγματοποιηθεί δίκαιη σας ; Βεβαιωθείτε ότι το ακίνητο είναι διαθέσιμο από τον έλεγχο με τον ιδιοκτήτη ή τη διαχείριση της εταιρείας . Κλείστε την ημερομηνία ( όπως και την προηγούμενη μέρα και την επόμενη μέρα , για να είναι ασφαλής ) με τον ιδιοκτήτη της εταιρείας . Στη συνέχεια , βεβαιωθείτε ότι έχετε λάβει τις απαραίτητες άδειες , πιστοποιητικά ή άλλα έγγραφα που είναι απαραίτητα για την εκτέλεση ενός φεστιβάλ . Αυτό μπορεί να περιλαμβάνει ABC άδειες για την πώληση του αλκοόλ , μουσική άδειες απόδοσης , άδειες επιθεωρητής της πυροσβεστικής υπηρεσίας , άδειες επιθεωρητής τροφίμων , και άλλα . Μπορείτε να μάθετε περισσότερες πληροφορίες επικοινωνήστε με την τοπική πόλη , πόλη ή νομό γραφεία σας , ή το τοπικό τμήμα υγείας σας .
Η 4
Ξεκινήστε το μάρκετινγκ και τη διαφήμιση τουλάχιστον έξι μήνες πριν από το φεστιβάλ . Ελέγξτε με το ευρύτερο περιφερειακό δημοσιεύσεις πρώτη , καθώς είναι πιο πιθανό να έχουν συντομότερες προθεσμίες . Στη συνέχεια, βεβαιωθείτε ότι γνωρίζετε τις προθεσμίες για τις τοπικές εφημερίδες σας , ραδιοφωνικούς σταθμούς , περιοδικά , και πηγές στο διαδίκτυο . Σε απευθείας σύνδεση περιοχές δικτύωσης , όπως το " Facebook" και " MySpace ", μπορεί να είναι ευεργετική και φθηνά εργαλεία μάρκετινγκ , και το τοπικό επιμελητήριο σας του εμπορίου , κυβερνητικά γραφεία , και σύλλογοι της γειτονιάς μπορεί να είναι καλές πόρους για το πού και πώς να διαφημιστείτε σε τοπικό επίπεδο . Σχέδιο για να ανακοινώσει την έκκλησή σας για τους συμμετέχοντες ( μουσικοί , πωλητές , ή άλλα άτομα που εμπλέκονται στην παρουσίαση στην έκθεση ) , τουλάχιστον τρεις μήνες πριν από το χρόνο . Το κλειδί για κάθε επιτυχημένη εκστρατεία μάρκετινγκ είναι ένα σύνολο - σε - πέτρα λογότυπο , απλό και εύκολο να εντοπιστούν , καθώς και τρεις ή τέσσερις γραμμές των ζωτικής σημασίας πληροφορίες που μπορούν να χρησιμοποιηθούν σε κάθε έγγραφο που δημιουργείτε . Τοποθετήστε το λογότυπό σας σε έντυπα , κάρτες , φυλλάδια , διαφημίσεις , banners , τα εμπορεύματα και οπουδήποτε αλλού είστε διαφήμιση εκδήλωση σας .
5
Αναζήτηση χρηματοδότησης . Χορηγίες και πηγές χρηματοδότησης θα πρέπει να αποσαφηνιστεί μέσα στον πρώτο μήνα του σχεδιασμού . Πόσα χρήματα θα χρειαστείτε για δίκαιη σας ; Σκεφτείτε το μάρκετινγκ και τη διαφήμιση του κόστους , συμπεριλαμβανομένης της εκτύπωσης ? κόστος για τις άδειες ? το κόστος για την ενοικίαση του χώρου ? ενοικίαση εξοπλισμού ή αγορά ? και η αγορά προμηθειών . Υπερεκτιμούν όλα όσα θα χρειαστείτε , όπως πάντα υπάρχουν κρυφά έξοδα σε περίπτωση οποιουδήποτε μεγέθους . Στη συνέχεια , να αποφασίσει κατά πόσον θα πρέπει να έχετε χορηγούς εκδήλωση , η ιδιωτική χρηματοδότηση ή επιδοτήσεις για να αποκτήσουν το εν λόγω ποσό . Πολλές τοπικές οργανώσεις προσφέρουν μικρές επιχορηγήσεις για το σχεδιασμό γεγονότος , και ιδιωτική χρηματοδότηση από τον εαυτό σας ή σε κάποιον φίλο σας είναι πάντα μια επιλογή . Αν νομίζετε ότι θα χρειαστείτε χορηγούς , να αποφασίσει πώς θα επιστρέψει η χορηγία ( λογότυπο διαφήμιση , εμπορευμάτων και πανό ) και φροντίστε να επικοινωνήσετε μαζί τους τουλάχιστον τέσσερις μήνες από την ημερομηνία της εκδήλωσης .
Εικόνων Φέρτε το μέρος διασκέδασης - Οι συμμετέχοντες , εθελοντές , εξοπλισμός και το Big Day
Η 6
Δημιουργία φορμών για τη συμμετοχή τους πωλητές ή τους μουσικούς χρησιμοποιώντας ένα πρόγραμμα επεξεργασίας κειμένου ή πρόγραμμα σχεδιασμού γραφικών ! . Φροντίστε να ζητήσει όλες τις πληροφορίες επαφής τους , ένα δείγμα ή την περιγραφή των εργασιών τους , μια σαφή δήλωση των τελών αίτησης , καθώς και κάθε ασφαλιστική ή ευθύνης παραιτήσεις που απαιτούνται από το site. Κάποια γεγονότα πρέπει να καλύπτονται από την ασφάλιση γεγονός , το οποίο μπορεί να βρεθεί από τις τοπικές ενώσεις . Ξεκινήστε τη διαφήμιση για τους συμμετέχοντες στις αρχές , και έχουν μια καθορισμένη προθεσμία για τις αιτήσεις τους . Να ξέρετε πως πολλοί πωλητές ή οι καλλιτέχνες θα σας μπορεί να φιλοξενήσει με ασφάλεια , και πόσο θα πρέπει να χρεώνουν για να κάνει ένα κέρδος για την εκδήλωση . Παρακολουθήστε όλες τις εφαρμογές και να έρθουν σε επαφή με τους συμμετέχοντες , όπως μπορείτε να λάβετε για να ακολουθήσει με πληροφορίες για την έκθεση . Λίστες Email λειτουργούν πολύ καλά για αυτό
Η 7
Οργανώστε και στρατολόγηση εθελοντών για να βοηθήσει με τον προγραμματισμό και την εκτέλεση από το δίκαιο - . Τη σύσταση , τον καθαρισμό , και βοηθώντας ενώ η μεγάλη μέρα γίνεται . Οι εθελοντές μπορούν επίσης να χρησιμοποιηθούν για να εμπορεύονται και να διαφημίζουν με την τοποθέτηση φυλλάδια , να κάνει internet και λέξη - of-mouth διαφήμιση και την επικοινωνία με εφημερίδες και περιοδικά με δελτία τύπου και τις αιτήσεις για τα χαρακτηριστικά . Οι εθελοντές θα είναι ένα ουσιαστικό μέρος της κάθε εκδήλωσης , έτσι ώστε να βεβαιωθείτε ότι έχετε κάνει όλα όσα μπορούμε για να τους ανταμείψει - να οργανώσει ένα δωρεάν γεύμα , να τους προσφέρουμε ένα t - shirt ή άλλα εμπορεύματα , ή να δώσει δωρεάν εισιτήρια για τους φίλους και οικογένεια . Μπορείτε να βρείτε εθελοντές μέσω τοπικές διαφημίσεις , ή επικοινωνώντας με το πανεπιστήμιο και τα σχολεία της δευτεροβάθμιας εκπαίδευσης , οι οποίοι συχνά διατηρούν λίστες των εθελοντών στις ευκαιρίες για τους μαθητές .
8
Προτεραιότητα εξοπλισμό σας και τις ανάγκες ενοικίασης . Ο εξοπλισμός μπορεί να είναι ένα εμπόδιο για πολλές μελλοντικές σχεδιαστές εκδήλωση . Εξωτερική γεγονότα μπορούν να απαιτούν από τις σκηνές , τα οποία είναι ακριβά για να νοικιάσετε , αλλά εμποδίζει την εκδήλωση από το να ακυρωθεί σε περίπτωση κακοκαιρίας , και φορητές στάδια , το οποίο μπορεί να είναι δύσκολο να έρθουν κοντά . Μπορεί να θέλετε να παρέχουν τραπέζια , καρέκλες , χώρους περίπτερο , δοχεία απορριμμάτων , κάδοι ανακύκλωσης , φορητές τουαλέτες , ηλεκτρικό πρόσβαση για τους πωλητές τροφίμων , ή άλλο εξοπλισμό . Προσδιορίστε κάθε στοιχείο που θα χρειαστείτε προτού να διαφημίζουν , και να αρχίσει την απόκτηση εξοπλισμού αμέσως . Εάν έχετε έναν προϋπολογισμό για να εργαστεί με , μπορείτε να επιλέξετε να νοικιάσετε τον εξοπλισμό από μια εταιρεία ενοικίασης κόμμα - οι περισσότερες περιοχές έχουν τουλάχιστον ένα ή δύο καταστήματα, που εξυπηρετούσαν τους , το οποίο μπορείτε να βρείτε χρησιμοποιώντας μια απλή αναζήτηση στο διαδίκτυο . Μπορείτε επίσης να ζητήσετε να δανειστεί ή να νοικιάσετε σε χαμηλό κόστος από την εκκλησία ή φοιτητής ομάδες , συλλόγους γειτονιάς , τα εμπορικά επιμελητήρια , τα πανεπιστήμια , και άλλες τοπικές πηγές . Βεβαιωθείτε ότι έχετε ένα πλήρωμα των εθελοντών που μπορεί να πάρει μέχρι και εξοπλισμού επιστρέψει την εβδομάδα γύρω από την εκδήλωση σας .
Η 9
Ελέγξτε τους καταλόγους και τα σχέδιά σας . Οι έλεγχοι της τελευταίας στιγμής από ό, τι θα πρέπει να αρχίσει τουλάχιστον μία εβδομάδα πριν . Θα είναι υπεύθυνη για την κατασκευή βέβαιος ότι όλοι θα ανατεθούν αρμοδιότητες να έχει ολοκληρώσει τα καθήκοντά τους , και θα πρέπει να εγγυηθεί για τις άδειες και τα έγγραφα που απαιτούνται για να βεβαιωθείτε ότι το όλο θέμα πηγαίνει μακριά χωρίς κανένα πρόβλημα .
Η 10
Απολαύστε τον εαυτό σας και να χαλαρώσετε . Το πιο σημαντικό πράγμα που μπορείτε να κάνετε είναι να απολαύσετε την μεγάλη μέρα . Κάθε περίπτωση είναι βέβαιο ότι θα δούμε μερικά λάθη κατά τη διάρκεια της ημέρας - αλλά είναι σημαντικό να θυμάστε ότι δεν μπορείτε να κάνετε τα πάντα τέλεια . Θυμηθείτε να κοιμηθεί καλά το προηγούμενο βράδυ , φάτε ένα καλό γεύμα ή δύο κατά τη διάρκεια της εκδήλωσης , και να ευχαριστήσω όλους όσους βοήθησαν να γίνει το φεστιβάλ άνοιξη πάνε τέλεια ! Σας ευχαριστούμε κάρτες σε όλους τους συμμετέχοντες προμηθευτές , τους μουσικούς , τους επιθεωρητές , permitters , τους χορηγούς , οι πηγές χρηματοδότησης , και οι εθελοντές είναι μια καλή ιδέα . Και όταν τελειώσει , ετοιμαστείτε να σχεδιάσουν ένα για το καλοκαίρι, φθινόπωρο ή το χειμώνα .
Εικόνων