Πώς να Set Up Αρχεία για Band Ενισχυτές

Band οργανώσεις αναμνηστική ποικίλλουν στο ποσό της οργάνωσης και υποστήριξης δουλειά που κάνουν , αλλά όλα παρέχουν βοήθεια για τους διευθυντές μπάντα και φοιτητές . Βαδίζοντας μπάντα απαιτεί συχνά την πιο πολύπλοκη δομή , αλλά και συναυλία τζαζ μπάντες έχουν επίσης υλικοτεχνική και χρηματοδοτικές ανάγκες για τη οργανώσεις αναμνηστική ταινία μπορεί να βοηθήσει με την παροχή . Ρύθμιση αρχεία στον υπολογιστή σε ένα οργανωμένο τρόπο θα καταστήσει πολύ πιο εύκολο να κρατήσει τις πληροφορίες κατ 'ευθείαν και να καταστεί προσβάσιμη όταν αυτό είναι αναγκαίο . Καλή οργάνωση θα διευκολύνει, επίσης, για την επόμενη γονέα που αναλαμβάνει το γραφείο στην αναμνηστική μπάντα οργάνωση . Οδηγίες
Η 1

Δημιουργήστε την πρώτη φάκελο με το όνομα "? Band Ενισχυτές "? μεταβαίνοντας στην ενότητα έγγραφα και κάνοντας κλικ "? . New Folder "? 2

Ανοίξτε τα κενά "? Band Ενισχυτές "? φάκελο και να δημιουργήσετε υποφακέλους . Η "? Band Ενισχυτές "? φάκελος θα πρέπει να έχει μόνο άλλους φακέλους σε αυτό , δεν μεμονωμένα έγγραφα . Δημιουργία "? Διοίκησης "? ή "? Πρόεδρος "? φάκελο , και μέσα σε αυτό το φάκελο δημιουργήστε ένα φάκελο με το όνομα "? Συναντήσεις "? για την αναμνηστική ημερήσιες διατάξεις των συνεδριάσεων και πρακτικά ? άλλο επισημανθεί "? Αναφορές ταμία ? "? και ένας άλλος επονομαζόμενος "? . Αλληλογραφία "? Αυτά είναι για χρήση από τον πρόεδρο της οργάνωσης εικόνων
3

Επιστροφή εντός της "? . Band Ενισχυτές "? φάκελο , να δημιουργήσετε νέους φακέλους για κάθε τμήμα των ενισχυτών . Για ιδέες , κοιτάξτε επιτροπές και οι αξιωματικοί σας . Για παράδειγμα , είναι πιθανό να υπάρξει μια "? Στολές "? φάκελο , "? ερανικού "? φάκελο , "? Ταξίδια "? φάκελο και "? Color Guard "? φάκελο . Μπορεί να θέλετε ένα "? Μπάντα "? και ένα "? Συναυλία "? ή "? Συμφωνική Μπάντα "? φάκελο, εάν έχετε ξεχωριστές επιτροπές που λειτουργούν με αυτές τις οργανώσεις που αναφέρονται .
Η 4

Δημιουργία υποφακέλους μέσα σε κάθε έναν από τους φακέλους της επιτροπής . Για παράδειγμα , το "? Μπάντα "? φάκελος μπορεί να υποφακέλους επισημανθεί "? Στηρίγματα , "? "? Συνοδοί , "? "? Διαγωνισμός γεύματα , "? "? Διαγωνισμός Travel "? και "? . Pit Crew "? Η quot & ​​? Στολές "? φάκελο θα έχουν υποφακέλους επισημανθεί "? Βαδίζοντας Στολές "? και "? Στολές Συναυλία ". ? Η "? Ερανικού "? φάκελος θα έχει υποφακέλους επισημαίνονται με το όνομα καθενός από τα γεγονότα ερανικού όλο το χρόνο , συμπεριλαμβανομένων τυχόν διαγωνισμούς ή εκδηλώσεις που φιλοξενούνται από την μπάντα .
5

Σε κάθε ένα από τους υποφακέλους , αποθηκεύει τα έγγραφα για το έτος . Για παράδειγμα , η quot & ​​? Συνοδοί "? φάκελος θα έχει ένα έγγραφο για κάθε περίπτωση η μπάντα θα συμμετέχουν και οι συνοδοί που προσφέρθηκαν εθελοντικά , στη συνέχεια, ένα άλλο έγγραφο για το ταξίδι ή διαγωνισμό συνοδοί , κ.λπ. Εάν το σχολείο φιλοξενεί ένα διαγωνισμό ή συμβάν , το "? Διαγωνισμός "? φάκελος θα έχει πολλά υποφακέλους που περιέχουν τα έγγραφα . Για παράδειγμα , θα υπάρξουν υποφακέλους για πάρκινγκ , παραχωρήσεις , τη ροή της κυκλοφορίας - τόσο των ανθρώπων μέσα και έξω από τα οχήματα - . Δικαστές και εξοπλισμού διαχείρισης
Η 6

Email ή μεταφέρουν την βασική δομή για κάθε πρόεδρος της επιτροπής ή αξιωματικός για να προσαρμόσετε και ενημέρωση όλο το χρόνο .
εικόνων