Βεβαιωθείτε ότι το σύστημα του υπολογιστή σας έχει επαρκή χώρο και μνήμη RAM για να δημιουργούν, να διαχειρίζονται και να επεκτείνουν μια βάση δεδομένων υπολογιστικό φύλλο χρησιμοποιώντας ένα πρόγραμμα όπως το Excel . Βρείτε ένα κατάλληλο πρόγραμμα υπολογιστικών φύλλων για το σκοπό της εισόδου δεδομένων , την οργάνωση και τη διατήρησή της και το χρησιμοποιεί για τις δραστηριότητες διανομής . 2
Εξετάστε διάφορα προγράμματα υπολογιστικό φύλλο Excel , εάν είναι διαθέσιμη ή το κόστος απαγορευτικό . Για παράδειγμα , το υπολογιστικό φύλλο στο Microsoft Works μπορούν να έχουν επαρκείς δυνατότητες για τις ανάγκες σας και συνήθως έρχεται με υπολογιστές στο πρόγραμμα Works . Αν χρησιμοποιείτε έναν υπολογιστή Mac , AppleWorks μπορεί να είναι επαρκής . Επίσης, ελέγξτε σε λύσεων ανοιχτής πηγής , όπως το OpenOffice . Συγκρίνετε τις πτυχές όπως η ευκολία χρήσης και τα είδη και την ποσότητα των προτύπων . Κοιτάξτε τα εργαλεία και τις επιλογές χαρακτηριστικά , όπως αυτόματη μετατροπή των δεδομένων σε ποικίλη είδη των διαγραμμάτων και γραφημάτων . Επίσης, σκεφτείτε πόσο καλά το πρόγραμμα επιτρέπει τη μακρο - δημιουργία και την αυτοματοποίηση επαναλαμβανόμενων εργασιών . Βεβαιωθείτε ότι υπάρχουν επαρκείς ικανότητες αρχείο μετάφρασης έτσι ώστε να μπορείτε να μετακινηθείτε από τη μία εφαρμογή στην άλλη εύκολα , αν θέλετε. Ελέγξτε τις ιστοσελίδες σας για να βρείτε περισσότερες πληροφορίες , έτσι ώστε να είναι άνετα με την τελική επιλογή σας .
Εικόνων 3
Αποκτήστε το πρόγραμμα υπολογιστικών φύλλων που θα χρησιμοποιήσετε για να δημιουργήσετε έναν κατάλογο για την μουσική . Κάντε κατηγορία στήλες για τα εξής : καλλιτέχνης , έτος , είδος , τραγούδι ή τον τίτλο του άλμπουμ , το μήκος του τραγουδιού και άλλες κατηγορίες μπορεί να σας ενδιαφέρει στην αναζήτηση για το αρχείο της βάσης δεδομένων σας . Εξετάστε την ανάθεση έναν αριθμό σε κάθε εγγραφή της βάσης δεδομένων και την προσθήκη ενός στήλη " αριθμός αναγνώρισης" για αυτό . Οργανώστε τη μουσική με βάση τον καλλιτέχνη ή τον μεμονωμένο τίτλο αλφαβητικά . Μπορείτε επίσης να κάνετε μια ξεχωριστή λίστα , έτσι θα έχετε τόσο μια αλφαβητική λίστα από το τραγούδι του καλλιτέχνη και τον τίτλο για εύκολη αναφορά .
Η 4
Πληκτρολογήστε τις πληροφορίες για κάθε τραγούδι ή το άλμπουμ σε καθεμία από τις κατηγορίες για το υπολογιστικό φύλλο . Μόλις το σύνολο των πληροφοριών που εισάγονται στο υπολογιστικό φύλλο , να αποφασίσουν πώς να ταξινομήσετε τα δεδομένα . Για παράδειγμα , αν θα διανέμει πληροφορίες σχετικά με τους καλλιτέχνες και τη μουσική σας , μπορεί να θέλετε να κρατήσετε ταξινομημένη ανά καλλιτέχνη για την καταλογογράφηση του έργου πιο εύκολα . Μπορείτε επίσης να δημιουργήσετε ξεχωριστές λίστες από οποιαδήποτε κατηγορία που επιθυμείτε .
Εικόνων