Αποφασίστε ποιος είσαι εγγράφως την επιστολή . Ίσως είστε γράφει ένα γράμμα σε ένα φίλο ή μια κατάθεση σε μια δημοσίευση . Με όλα δημιουργική φαντασία και πεζός λόγος γραφής , θα πρέπει να έχετε πάντα το κοινό στο οποίο απευθύνεται στο μυαλό όταν αναπτύσσουν το κομμάτι . 2
Brainstorm και να περιγράψει αυτό που θα ήθελα να πω στην επιστολή σας . Casual γράμματα είναι συχνά ασκήσεις σε ελεύθερη γραφή , αλλά και για την επιστολή αυτή , ο σχεδιασμός θα βοηθήσει να καθοδηγήσει το σώμα της επιστολής σας . Ενώ brainstorming , να εξετάσει τις θεωρίες σας για τη γραφή και τη γλώσσα και τι θέλετε να πείτε γι 'αυτούς .
Εικόνων 3
Μιλήστε με δική σας προσωπική εμπειρία , ενώ η εύρεση έμπνευση από τους άλλους . Για να βρείτε την έμπνευση , αναζητήστε νόημα εισαγωγικά ή γραπτή εργασία που έχει βοηθήσει να αναπτύξουν την κατανόησή σας της διαδικασίας της γραφής . Δεν είναι απαραίτητο να λένε «εγώ πιστεύω » ή « αισθάνομαι " σε όλη . Αντ 'αυτού , να αναπτύξουν τις θεωρίες σας για το γράψιμο σε όλη την επιστολή ως προσωπική έκφραση .
Η 4
Format e-mail σας, ανάλογα με το επίπεδο της επισημότητας . Αν είναι σε ένα φίλο , ένα απλό " Αγαπητέ Bill " χαιρετισμό που ακολουθείται από ένα κόμμα είναι αρκετή . Επίσης, δεν θα είναι απαραίτητο για να γράψετε μια διεύθυνση επιστροφής ή επαφή . Ραντεβού εξακολουθεί να είναι σημαντική . Αν το e-mail είναι πιο επίσημο ( για παράδειγμα , εάν θα πρέπει να διαβαστεί από μια αναθεώρηση του σκάφους ή σε μια ακαδημαϊκή έννοια του όρου) χρησιμοποιούν μια πιο επίσημη μορφή της επιστολής των επιχειρήσεων . Συμπεριλάβετε μια επιστροφής διεύθυνση , το όνομα της επαφής , ημερομηνία , διεύθυνση επικοινωνίας και μια επίσημη χαιρετισμό , όπως " Αγαπητέ κύριε Jones ", ακολουθούμενο από άνω και κάτω τελεία . Μια επιστολή των επιχειρήσεων δεν είναι εσοχή .
5
Ανοίξτε το e-mail σας με μια εισαγωγική παράγραφο που αναφέρει ποιοι είστε και γιατί είστε γράψω αυτό το γράμμα . Μεγάλο μέρος η αρχή μιας ερευνητικής εργασίας , αυτό το άνοιγμα της παραγράφου πρέπει επίσης να περιέχει τη δήλωση διατριβής σας . Μη διστάσετε να χρησιμοποιήσετε το λογοτεχνικό συσκευές , όπως η παρομοίωση , μεταφορά , παρήχηση και υπαινιγμός όπου χρειάζεται για να ενισχύσει το κομμάτι . Τεχνική σας πρέπει να είναι προφανές για τον αναγνώστη στην εισαγωγή και σε όλο το σώμα της επιστολής .
Η 6
Συμπληρώστε το e-mail σας με τη σχετική επιχειρηματολογία . Ανάπτυξη ό, τι θέλετε τον αναγνώστη να καταλάβει για το γράψιμο , και στη συνέχεια να δώσει υποστήριξη , ίσως με εισαγωγικά , γράφοντας παραδείγματα ή ιστορικές αναφορές που μπορεί να υπερασπιστεί το επιχείρημά σας .
Η 7
Κρατήστε το ύφος της επιστολής σας επικεντρώθηκε στην προορίζονται αναγνώστη . Αν είναι προσωπικός φίλος , θα βασιστεί σε κοινές εμπειρίες που μπορούν να βοηθήσουν να επικοινωνούν με το θέμα σας . Αν το e-mail είναι πιο επίσημο , να γράψει σε μια μεγαλύτερη κλίμακα σχετικά με το ρόλο της γραφής ή να επιλέξει το θέμα σας .
8
Γράψτε μια παράγραφο συμπέρασμα που συνοψίζει το επιχείρημά σας για το γράψιμο . Εάν η επιστολή είναι γραφτό να είναι πειστική , το συμπέρασμά σας θα πρέπει να είναι μια πρόσκληση για δράση . Αφήστε τον αναγνώστη με μια ικανοποιητική κοντά , αλλά να κρατήσει τη σκέψη της σχετικά με το θέμα . Ακολουθήστε με μια φράση κλεισίματος , όπως « ειλικρινά » και να υπογράψει .
Εικόνων