Διαβάστε την επιστολή σας . Καθώς διαβάζετε e-mail σας σε μια σειρά από χρόνους , σωστές γραμματικά λάθη , τη στίξη και τη δομή πρότασης , όπως εσείς κρίνετε σκόπιμο . Βεβαιωθείτε ότι δεν υπάρχουν σωστές χρήσεις των κεφαλαίων γραμμάτων στις απαρχές των ποινών και κατάλληλο σημείο στίξης όλη . Φράσεις σας θα πρέπει επίσης να είναι απότομη , συνοπτικό και εύκολο να το διαβάσετε . Όπως θα περάσουν , χρησιμοποιήστε τον επεξεργαστή κειμένου σας ορθογράφο για να διορθώσει ορθογραφικά λάθη που θα βρείτε. 2
Επανεξέταση και αναθεώρηση . Πήγαινε πάνω επιστολή σας σε μικροοικονομικό επίπεδο για να βεβαιωθείτε ότι ακολουθεί τη σωστή χρήση του προτύπου αγγλικά , ενώ η εισαγωγή και η διαγραφή κειμένου για να βεβαιωθείτε ότι η επιστολή σας είναι τόσο σαφής και πειστική όσο το δυνατόν . Εξετάστε ολόκληρη την επιστολή , ψάχνει για προφανή σφάλματα μορφοποίησης . Λάθη όπως οι περιττές θέσεις , πρότυπο υπολείμματα που θα πρέπει να διαγραφεί , επαναφοράς και λανθασμένες εγκοπές . Κάνετε το καλύτερό σας για να αφαιρέσετε περίτεχνη γλώσσα και φλύαρες ποινές . Όπως αναφέρθηκε πριν , η επιστολή σας θα πρέπει να είναι συνοπτική και εύκολη στην ανάγνωση , κατ 'ευθείαν στο σημείο , δηλώνοντας σαφώς τις ικανότητές σας και τα προσόντα σας , και ο καλύτερος τρόπος για να έρθετε σε επαφή μαζί σας . Αφήστε τις περιττές και ακατάλληλες πληροφορίες .
Εικόνων 3
Ρωτήστε για help.You ενός φίλου μπορεί να σας φανεί χρήσιμο να ζητήσετε από ένα συνάδελφο ή έναν φίλο για να ξαναδιαβάσει το περιεχόμενο της επιστολής . Είναι χρήσιμο να έχουμε μια δεύτερη γνώμη . Ζητήστε από αυτό το πρόσωπο ερωτήσεις σχετικά με το ύφος της επιστολής . Ρωτήστε τον αν εμφανίζει ενθουσιασμό προς την εταιρεία για την οποία θα είναι το γράψιμο και τη θέση για την οποία υποβάλλετε αίτηση . Ρωτήστε τον να σας πει αν είναι καλογραμμένο και να καθαρίσει για να διαβάσετε . Ενθαρρύνετε τον να σας δώσει συμβουλές και τις προτάσεις σας .
Η 4
Διαβάστε ως τρίτο πρόσωπο . Όταν το e-mail σας έχει τελειώσει , στη συνέχεια, προσπαθήστε να βγει από τον εαυτό σας και να το διαβάσετε σαν να ήταν κάποιος άλλος . Αυτό θα σας βοηθήσει να είναι πιο αντικειμενική και να καθορίσει εάν η επιστολή σας είναι πραγματικά πλήρης . Ρωτήστε τον εαυτό σας αν το μήκος e-mail σας είναι σωστό , αν η φράση σας είναι πειστική και αν η επιστολή σας είναι αντικειμενικά σωστό και εύκολο να το διαβάσετε . Ρωτήστε τον εαυτό σας αν θα ήθελε να λάβει το έγγραφο αυτό από κάποιον άλλο .
Θα πρέπει να κλείνουν την επιστολή σας με μια σύντομη φράση που εκφράζει το ενδιαφέρον σας σε αυτό που γράφει για άλλη μια φορά , μαζί με μια " Ανυπομονώ να ακούσουμε από εσάς . "
εικόνων