Είναι σημαντικό για τους χρήστες του εγχειριδίου για να κατανοήσει τη φιλοσοφία πίσω από τα πρότυπα . Κάθε φορά που είστε συναρμολόγηση ενός εγχειριδίου νέα πρότυπα , βεβαιωθείτε για να αφήσει ένα περίοπτο χώρο για τη δήλωση του σκοπού . Το καλύτερο μέρος είναι η πρώτη σελίδα μετά το εσωτερικό - μπροστινό κάλυμμα και αμέσως πριν από τον πίνακα περιεχομένων . Με αυτό τον τρόπο , ο αναγνώστης δεν μπορεί να μπει στο εγχειρίδιο χωρίς τουλάχιστον αναγνωρίζοντας τη φιλοσοφία πίσω από αυτό .
Εικόνων Blurbs
Η
Η συντομία είναι το κλειδί κατά τη συναρμολόγηση ενός εγχειριδίου προτύπων . Κρατήστε τις περιγραφές και εξηγήσεις σύντομο όπου αυτό είναι δυνατό . Εργασία με τους συντάκτες του εγχειριδίου για να περικόψει μεγάλες εξηγήσεις ακριβώς τα γυμνά κόκαλα οι αναγνώστες θα πρέπει να γνωρίζουν - όχι περισσότερο από δύο ή τρεις παραγράφους . Αυτό θα καταστήσει τους κανόνες πιο εύκολο να αφομοιώσουν και να θυμάστε . Εικόνων
Παραδείγματα
Η
Παροχή οπτικά παραδείγματα των προτύπων που περιγράφονται στο εγχειρίδιο . Αυτό είναι εύκολο , όταν το εγχειρίδιο επικεντρώνεται σε κάτι οπτικό , όπως ένα βιβλίο στυλ σχεδιασμού . Όταν το θέμα είναι κάτι πιο αφηρημένο , όπως ένα βιβλίο στυλ γραμματικής , χρησιμοποιήστε θεραπείες τύπου ως μια οπτική . Αν ένα από τα πρότυπα του εγχειριδίου είναι μια απαγόρευση από το κόμμα της Οξφόρδης , δείχνουν ένα παράδειγμα από ένα σε ένα μεγαλύτερο είδος που είναι σημαντικά διαφορετική από το κανονικό σωματότυπο . Για κάτι σαν ένα εγχειρίδιο εξυπηρέτησης πελατών , προσπαθήστε να έχετε μικρά σχέδια ή σκίτσα που απεικονίζουν τόσο απαγορευμένο και προβλέπεται συμπεριφοράς για τους εργαζόμενους .
Εικόνων Ακολουθήστε τις Κανόνες
Η
Πιθανώς το πιο σημαντικό πράγμα να θυμάστε κατά τον ένα εγχειρίδιο κανόνων είναι να συμμορφώνονται με τις προδιαγραφές στο εγχειρίδιο . Τίποτα δεν είναι πιο υπονόμευση σε ένα έγγραφο ως μια κραυγαλέα άγνοια των κανόνων μέσα . Εάν το εγχειρίδιο προτύπων απαγορεύει τον τύπο για οθόνες γκρι χρώμα , δεν βάζουν τον τύπο σε μια γκρίζα έγχρωμη οθόνη στο εγχειρίδιο . Οι αναγνώστες θα είναι λιγότερο πιθανό να τηρήσουν τους κανόνες σε ένα έγγραφο που τους παραβιάζει .
Εικόνων Στοιχεία Επικοινωνίας
Η
Έχετε μια ειδική σελίδα προς τα πίσω για τις πιστώσεις και τα στοιχεία επικοινωνίας . Βεβαιωθείτε ότι τα στοιχεία επικοινωνίας για όλους όσους είναι γραμμένοι ως έχουν βοήθησε συγκεντρώσουν τα πρότυπα χρήσης είναι σε αυτή τη σελίδα . Με αυτόν τον τρόπο , όταν κάποιος στην εταιρεία έχει μια ερώτηση σχετικά με τους κανόνες του εγχειριδίου , ή κατά κανόνα θεωρούν ότι θα πρέπει να είναι στο εγχειρίδιο , θα ξέρουν ποιον να επικοινωνήσετε . Θα μπορούσε επίσης να είναι μια καλή ιδέα για αυτή τη σελίδα για να ζητήσει ενεργά γνώμη των εργαζομένων για τους τρόπους βελτίωσης του περιεχομένου του εγχειριδίου και τη διάταξη .
Εικόνων