Πληκτρολογήστε τη διεύθυνση σας . Αν δεν έχετε επιστολόχαρτο , πληκτρολογήστε τη διεύθυνση σας στο πάνω μέρος της σελίδας . Θα πρέπει να ευθυγραμμιστεί με τη δεξιά πλευρά του χαρτιού, όπως κοιτάτε την σελίδα . Η διεύθυνση θα πρέπει να περιλαμβάνει τη διεύθυνση του δρόμου σας στην πρώτη γραμμή και πόλη, πολιτεία και ταχυδρομικό κώδικα σας για τη δεύτερη γραμμή . Δεν υπάρχει καμία ανάγκη να συμπεριλάβετε το όνομά σας , δεδομένου ότι δίνεται στο τέλος της επιστολής . 2
Πληκτρολογήστε την ημερομηνία της επιστολής . Θα πρέπει να υπάρχει μια πλήρης γραμμή μεταξύ διεύθυνσή σας και την ημερομηνία . Αν εσοχή στην πρώτη γραμμή κάθε παραγράφου της επιστολής , κεντράρετε την ημερομηνία της σελίδας. Η μορφή πρέπει να αποτελείται από μήνα σε γενικές γραμμές, την ημερομηνία , ένα κόμμα και το χρόνο . Για παράδειγμα : Αύγουστος 10 , 2010 MLA συνιστά εσοχή στην πρώτη γραμμή των παραγράφων από μισή ίντσα εικόνων
3
Πληκτρολογήστε τη διεύθυνση του παραλήπτη . . Θα πρέπει να υπάρχει μια πλήρης γραμμή ανάμεσα στην ημερομηνία και τη διεύθυνση του παραλήπτη . Συμπεριλάβετε την κατάλληλη τίτλο του προσώπου , όπως η κα , κ , Δρ , κ.α. Η διεύθυνση θα πρέπει να είναι τρεις ή περισσότερες γραμμές - το πρώτο για τον τίτλο και το όνομα του ατόμου , το δεύτερο για τη διεύθυνση και το τρίτο για την πόλη, την πολιτεία και ταχυδρομικό κώδικα του παραλήπτη . Εάν υπάρχει ένας αριθμός σουίτα ή διαμέρισμα αριθμό , τοποθετήστε το σε μια ξεχωριστή γραμμή μετά την διεύθυνση του δρόμου και πριν από την πόλη, πολιτεία και ταχυδρομικό κώδικα .
Η 4
Πληκτρολογήστε το χαιρετισμό στη δεύτερη γραμμή κάτω από τον παραλήπτη διεύθυνση . Πληκτρολογήστε " Dear" και , στη συνέχεια, την προσωπική τίτλος του παραλήπτη , ακολουθούμενη από το πλήρες όνομα του προσώπου . Μια παχέος εντέρου θα πρέπει να χρησιμοποιείται στο τέλος του χαιρετισμού . Η γραμμή αυτή θα πρέπει να είναι στο ίδιο επίπεδο με το αριστερό περιθώριο . Αφήστε μια κενή γραμμή μεταξύ του χαιρετισμού και το κείμενο της επιστολής .
5
Ξεκινήστε να πληκτρολογείτε το σώμα του e-mail στη δεύτερη γραμμή κάτω από το χαιρετισμό . Μπορείτε είτε να δημιουργήσετε εσοχή στην πρώτη γραμμή της παραγράφου ή έχουν την παράγραφο flush στο αριστερό περιθώριο . Θυμηθείτε , η μορφή που χρησιμοποιείτε υπαγορεύει όπου η ημερομηνία τοποθετείται νωρίτερα στην επιστολή . Εάν ακολουθείτε τη μορφή MLA , η επιστολή θα πρέπει να είναι διπλό διάστιχο .
Η 6
Όταν πληκτρολογείτε το κλείσιμο της επιστολής σας , θα πρέπει να υπάρχει τουλάχιστον ένα διάστημα μεταξύ του τέλους του σώματος της επιστολής σας και το κλείσιμο της επιστολής . Τουλάχιστον τέσσερις χώρους μετά το κλείσιμο , πληκτρολογήστε το πλήρες όνομά σας . Αυτές οι τέσσερις γραμμές θα είναι ο χώρος στον οποίο θα υπογράψει την επιστολή . Για παράδειγμα :
Με εκτίμηση ,
Jane Doe
Η 7
Πληκτρολογήστε " Enc . " στην κάτω δεξιά γωνία του εγγράφου , αν είστε συμπεριλαμβανομένων περιβλήματα .
εικόνων